der er intet værre end at have brugt timer på et orddokument og kun gemme regelmæssigt for at få det korrupt. Når du ser disse udødelige ord ‘Ord oplevede en fejl ved at prøve at åbne din fil’, ved du, at det bliver dårligt. Eller er det? Kan du gendanne et beskadiget orddokument? Er alt tabt for evigt? Ja og nej i den rækkefølge. Det er meget muligt at reparere et korrupt orddokument, og denne tutorial viser dig hvordan.
uanset om det er en afhandling, du har brugt måneder på at oprette, eller en bucket-liste i de næste fem år, hvis du potentielt mister adgangen til en fil, du oprettede, er det en af de mest irriterende oplevelser inden for computing. Forhåbentlig, når du kommer til slutningen af denne side, kender du flere effektive måder at reparere et korrupt orddokument på.
før du prøver nogen af disse rettelser, skal du først lave en kopi af filen. Selvom filen ikke fungerer, kan den ende med at være tilgængelig, og vi ønsker ikke at ødelægge det ved at beskadige det yderligere under gendannelse. Prøv alle følgende på kopien og ikke originalen.
reparer et korrupt orddokument
årsagerne er mange og varierede, men resultatet er det samme. Et orddokument, der ikke kan åbnes normalt. Ord giver dig to muligheder i fejlsyntaksen, Åbn og reparer, eller brug Tekstgendannelse.
Åbn og reparation giver blandede resultater. Nogle gange virker det, og nogle gange gør det ikke. For at få adgang til værktøjerne skal du åbne et nyt orddokument. Vælg fil og Åbn, og gendan derefter ikke-gemte dokumenter i bunden. I stedet for at vælge Åbn, skal du vælge alternativknappen ved siden af den og derefter åbne og reparere. Hvis ordet kan reparere det selv, vil det.
Tekstgendannelse er tilgængelig fra den samme dialogboks og hjælper måske eller måske ikke.
brug af et andet orddokument
Microsoft giver os et par indfødte værktøjer til at gendanne teksten til en beskadiget fil. Hvis du bruger en pc eller Mac, er dette en hurtig og enkel metode at bruge. Du kan indsætte den beskadigede fil i et nyt ord doc.
- Åbn ord og opret et nyt dokument.
- vælg ‘Indsæt’ øverst. Vælg derefter ‘ objekt.’
- Klik på’ Fra fil ‘ nederst.
- Find og vælg den beskadigede fil.
- teksten fra det beskadigede dokument skal vises i det nye tomme dokument.
dette er en hurtig og enkel metode til at gendanne teksten i et beskadiget orddokument. Men hvis det af en eller anden grund ikke virker for dig, har vi andre metoder nedenfor.
andre måder at reparere et korrupt orddokument
hvis de interne reparationsværktøjer ikke fungerer, har vi andre muligheder. Vi kan bruge tidligere dokumenter, Filhistorik eller vinduer Gendan. Der er også et par andre værktøjer at prøve.
Ord Tidligere dokumenter
det første sted at kigge er at se, om ordet gemt en tidligere version. Gå til filer og administrerede dokumenter, og vælg en tidligere version. Hvis du lukkede ord eller genstartede din PC, er denne mulighed muligvis ikke tilgængelig.
Filhistorik
afhængigt af dit operativsystem sikkerhedskopieres dine filer muligvis automatisk. Hvis du bruger vinduer 10, bruger den Filhistorik til automatisk at sikkerhedskopiere bestemte filer. Du skal konfigurere Filhistorik, hvis du ikke gemmer dit arbejde på dit C: drev, men det kan fungere, hvis du gør det.
- Højreklik på ordet dokument, der er korrupt.
- Vælg Gendan Tidligere Versioner.
- vent på, at popup-vinduet indlæser tidligere versioner af dokumentet, og vælg en.
- vælg OK for at åbne den.
prøv en tidligere eller nyere version af ordet
hvis du bruger en ældre version af ordet, prøv det på en nyere version. Der har været stadige opdateringer til fejlhåndtering, så en ny version af ordet kan være i stand til at åbne eller gendanne filen. Hvis du ikke har adgang til en anden version, kan du prøve Ordfremviser på Outlook.com. det kan muligvis i det mindste læse filen, så du kan kopiere og indsætte teksten et andet sted.
Brug Google Docs
du kan prøve at uploade .doc fil til Google Docs og åbne den der. De to Kontorpakker spiller noget pænt sammen. Google Docs kan muligvis gøre, hvad ordet i sig selv ikke kan og se gennem fejlen. Du kan derefter oprette en Doc, gemme den og oprette en ny ordfil fra indholdet.
brug vinduer Gendan
vinduer gendannelse fungerer muligvis afhængigt af, hvor du gemmer dine dokumenter. Hvis du gemmer dem i mappen standarddokumenter, kan du muligvis hjælpe. Hvis du gemmer dem et andet sted, der er inkluderet i vinduer gendanne, kan det stadig være i stand til at hjælpe.
- skriv ‘Gendan’ i søgefeltet vinduer, og vælg vinduer Gendan.
- Vælg det nærmeste gendannelsespunkt til filkorruption, hvis du har flere muligheder.
- vælg Næste og gendan.
hvis du bruger Office til Mac, kan du prøve Time Machine at gøre det samme.
brug Microsoft Office-Visualiseringsværktøjet
Microsoft Office-Visualiseringsværktøjet er et teknisk stykke program, der oprindeligt er designet til inspektion af koden bag en .doc-fil. Det har også et nyttigt reparationsværktøj.
- Hent og installer Microsoft Office visualiseringsværktøj.
- Åbn appen, Vælg fil, og åbn.
- vælg din brudt .doc-fil.
- Vælg Værktøjer og reparation og defragmentering.
- Vælg fil og gem datafil som. Giv det et navn.
- Åbn den nye fil.
Microsoft Office-Visualiseringsværktøjet kan tage lidt tid at tygge over filen, men det fungerer muligvis. Sørg for at gemme datafil som og åbne den fil ved hjælp af normalt ord. Du kan blive overrasket over resultaterne. Eller ej.
hvis ingen af disse arbejder, er der tredjepartsværktøjer, der kan gøre tricket. Held og lykke med det!