opsætning som et aktieselskab er en af de smarteste og mest skatteeffektive måder at få betalt for dit arbejde.
med et aktieselskab oprettet, får du definere dit brand, ejer alt hvad du gør, driver din virksomhed på den mest skatteeffektive måde og pitch for arbejde, du ikke ville være i stand til at få som en eneste erhvervsdrivende.
hvis du ikke er helt sikker på, hvad det hele indebærer, så tjek vores begynderguide til aktieselskaber. Du kan derefter registrere et firma med vores brugervenlige Crunch Formations service.
hvis du er klar til at lære at oprette et aktieselskab, her er hvad du behøver at vide.
hvis du ikke har tid til at læse dette nu, ikke noget problem! Vores jargon-fri, hentbar PDF guide dækker alt hvad du behøver at vide om at starte et aktieselskab.
Sådan oprettes et aktieselskab i fire enkle trin
1. Vælg hvilken type aktieselskab der skal oprettes
når du har besluttet at oprette et aktieselskab, skal du vælge, hvilken type du vil danne. De to vigtigste valg er:
- aktieselskaber (LTDs)
- aktieselskaber (PLCs)
de fleste freelancere, entreprenører, nystartede virksomheder og små virksomheder vælger et privat aktieselskab, da PLC ‘ ER skal have en minimumskapital på 50.000 kr., mindst to aktionærer, to direktører og en kvalificeret selskabssekretær.
der er ikke noget minimumskapitalkrav for LTDs. Du kan oprette et LTD med en enkelt aktie til en værdi af kr.1, hvis du ønsker det.
2. Vælg dit firmanavn
denne bit er lige dele den mest sjove og mest frustrerende del af hele processen for de fleste nye aktieselskaber. Ligesom en internetadresse skal dit firmanavn være helt unikt. Du kan differentiere på nogle få måder for at garantere et unikt navn – for eksempel kan et aktieselskab bruge enten “Limited” eller “Ltd.”(dvs. “Crunch Limited” eller ” Crunch Ltd.”). Du kan finde tilgængelige firmanavne ved hjælp af vores crunch Formations firmanavnskontrol, men med over 1.500 virksomheder dannet hver dag, er dit foretrukne navn muligvis ikke tilgængeligt.
fast for ideer? Her er nogle måder at oprette unikke firmanavne på.
3. Dannelse af et aktieselskab
hvis trin to var den sjove og frustrerende del, er denne den vanskelige og bureaukratiske del – eller i det mindste ses det at være. Det er faktisk virkelig simpelt, hvis du er organiseret selv. Med Crunch kan du selv gå online og oprette dit aktieselskab på cirka ti minutter, og alt sammen til prisen for en afhentning.
du skal bare angive visse personlige oplysninger for at hjælpe Companies House med at identificere dig som virksomhedsdirektør. Disse omfatter:
- fortæl dem, hvilken type virksomhed dit aktieselskab vil udføre ved at indsende en SIC-kode (standard Industrial Classification code) til din virksomhed. Du kan vælge den mest passende kode fra den kondenserede SIC-kodeliste online på Gov.uk som vedligeholdes af Companies House.
- Bestem, hvilke adresser du vil registrere til din virksomhed. Du skal vælge din registrerede kontoradresse og angive en serviceadresse. Vi har skrevet en separat artikel om de typer adresser, du skal give til Companies House, og hvordan du undgår potentielle påvirkninger på dit privatliv ved ikke at offentliggøre din boligadresse.
- Beslut om ejerskabet af din virksomhed – hvor mange aktionærer vil du have, og hvor mange aktier vil de have hver (kendt som deres aktiebesiddelse)? Vi forklarer dette i vores artikel, ‘ Hvad er selskabsaktier, aktieværdi & aktiekapital?
når du har gjort dette, er du god til at gå. Companies House vil ofte have dit aktieselskab dannet i et par timer.
Gennemfør inkorporeringsprocessen
Companies House er ansvarlig for al aktieselskabsregistrering i Storbritannien. Deres hjemmeside giver detaljerede oplysninger om, hvordan man går om processen, eller du kan bruge en tjeneste som vores Crunch formationer at forenkle tingene.
følgende dokumenter skal udfyldes og returneres til Companies House for at afslutte inkorporeringsprocessen. Tit, din virksomhedsdannelsesagent eller revisor gennemfører disse på dine vegne:
- Memorandum of Association – aktieselskabsnavn, placering, forretningstype
- formular 10 – direktørens navne, adresser og registreret aktieselskabsadresse
- (dette behøver ikke at være, hvor du arbejder fra, men vil være, hvor den juridiske korrespondance fra HMRC og Companies House sendes)
- formular 12 – angiver, at aktieselskabet overholder vilkårene og betingelserne i selskabsloven
- vedtægter – skitserer direktørens beføjelser, aktionærrettigheder mv. (dette leveres ofte af formations-selskabet, der opretter aktieselskabet).
og sådan bliver du et aktieselskab! Hvad skal du gøre næste?
nå, der er et par flere bits af admin du bør tage sig af, og der er de irriterende rapportering og arkivering ansvar, du har brug for at bo på toppen af.
enkel administrator først skal du have en forretningsbankkonto til dit aktieselskab. Vi har skrevet en praktisk guide til, hvad man skal kigge efter på en god forretningsbankkonto.
du har også brug for en lille forretningsforsikring til at dække dig og din virksomhed for ethvert arbejde, du laver.
Hent og holde vores handy erhvervsforsikring guide
Hent gratis PDF Guide →
hvor meget koster det at oprette et aktieselskab?
Registrer et aktieselskab koster 10, eller er helt gratis, når du tilmelder dig til regnskab med Crunch. Vi refunderer endda dit gebyr, hvis du tegner vores Small Business-forsikring eller åbner en Barclays business-bankkonto gennem os.
vi har hjulpet med at oprette over 10.000 aktieselskaber. Få dit aktieselskab oprettet på få minutter med Crunch formationer.
dine pligter og ansvar som aktieselskabsdirektør
vi har skrevet en detaljeret artikel med alle oplysninger om dit ansvar som aktieselskabsdirektør, hvad du skal arkivere, og hvad fristerne er. Men sammenfattende har du som aktieselskabsdirektør visse pligter og juridiske ansvar. Disse omfatter:
- dit nyoprettede aktieselskab skal være registreret hos Companies House
- årsregnskaber og Bekræftelseserklæringer skal udfyldes og arkiveres hos Companies House hvert år inden forfaldsdatoen
- du skal vedligeholde og indsende en oversigt over alle, der har betydelig kontrol over aktieselskabet. En person med betydelig kontrol er en person, der besidder mere end 25% af aktier eller stemmerettigheder i et selskab, har ret til at udpege eller fjerne flertallet af bestyrelsen eller på anden måde udøver betydelig indflydelse eller kontrol. Dette er kendt som PSC-registret.
- HMRC skal modtage dine konti hvert år.
- et årligt afkast skal udfyldes, og enhver skyldig selskabsskat skal betales til HMRC inden for ni måneder og en dag efter aktieselskabets slutning.
- Tilmeld dig selvvurdering og send en personlig selvangivelse til HMRC hvert år (dette krav gælder ikke, hvis din virksomhed er en non-profit organisation, såsom en velgørenhedsorganisation, og du ikke fik nogen løn eller fordele).
- Følg virksomhedens regler, som det fremgår af vedtægterne.
- føre virksomhedsjournaler og rapportere ændringer.
- fortæl andre aktionærer, hvis du personligt kan drage fordel af en transaktion, som virksomheden foretager.
du kan engagere andre mennesker til at administrere nogle af disse ting dagligt (for eksempel en revisor), men du er stadig juridisk ansvarlig for din virksomheds poster, konti og ydeevne. Du kan blive idømt en bøde, retsforfulgt eller diskvalificeret, hvis du ikke opfylder dit ansvar som direktør.
visse personer er forbudt at fungere som direktør for et selskab, herunder personer under 16 år, konkurs og diskvalificerede personer. Selvom der ikke kræves nogen obligatorisk kvalifikation for at være direktør, en direktør er forpligtet til at udføre de opgaver, der er beskrevet ovenfor, og skal være i stand til at gøre det.
som direktør skal du træffe beslutninger til gavn for virksomheden og ikke dig selv. Dette kan virke forvirrende, hvis du er eneaktionær, medarbejder og direktør, men en beslutning, der kan gavne dig personligt, kan påvirke virksomhedens præstationer negativt.
men er det ikke svært at være et aktieselskab direktør?
kort svar: det burde det ikke være.
traditionelt er det at være en eneste erhvervsdrivende blevet betragtet som den nemmeste mulighed for at drive en lille virksomhed. Som eneforhandler er dine skatteforpligtelser nemme at redegøre for, hvis ikke nødvendigvis så effektive som de kunne være. Men mange af vores kunder har haft fordelene ved at skifte fra en enehandler set-up til et aktieselskab forretningsstruktur.
det virker forkert for en freelancer, entreprenør eller ejer af en lille virksomhed at blive afskrækket med at spare skat på grund af det opfattede besvær, der er involveret.
nøglen til at få det rigtigt
som freelancer, entreprenør eller ejer af en lille virksomhed er det vigtigt at have systemerne på plads for at drage fordel af skattebesparelserne fra et aktieselskab uden at skulle bruge aldre på irriterende administratoropgaver. Du skal heller ikke betale astronomiske regnskabsgebyrer.
du ved, at du har den rigtige regnskabsløsning, når din revisor gør det meste af arbejdet for dig og efterlader dig med større take-home løn. At være et aktieselskab direktør bør være salig let, og Crunch sikrer det er.
udarbejdelse af en forretningsplan
skrivning af en forretningsplan kan hjælpe dig med at finde ud af, om din forretningside har nogen ben eller ej.
når du er i stand til at bevise, at du har foretaget markedsundersøgelser og ved, hvordan du vil levere tjenesten til kunder, der sælges på det grundlæggende, kan du bruge din forretningsplan til at overbevise potentielle finansieringskilder, investorer, partnere og medarbejdere, som du er værd at arbejde med.
vores jargon-gratis guide Sådan skriver du en forretningsplan giver dig en bedre ide om, hvordan du får bolden til at rulle.
vedligeholdelse af dit aktieselskab
der er mange rædselshistorier om freelancere eller entreprenører, der har haft et mareridt med at drive et aktieselskab, enten på grund af revisorer, der forlod dem for at klare sig selv eller et hackneyed forsøg på DIY regnskab.
et af de vigtige job i en god regnskabstjeneste er at sikre, at du bruger så lidt tid på din Regnskab som muligt. Hos Crunch kombinerer vores service online regnskabsprogram med ekspertregnskabsrådgivning, så du har alt hvad du behøver på et sted.
brød og smør ved at drive et aktieselskab udarbejder og sender fakturaer plus fører en oversigt over udgifter. Begge disse kan nemt gøres, hvis du bruger online regnskabsprogram, som indeholder skabeloner, automatisk beregner moms (skulle du være momsregistreret) og muliggør enkel registrering af udgifter. Dette er de samme processer, som du har været vant til som en eneste erhvervsdrivende, men nu skal du sørge for, at du holder øje med disse for at forstå, hvordan din virksomhed klarer sig, og hvor meget du kan tage udbytte.
forberedelse og arkivering af selvangivelser
vores artikel “Aktieselskabsdirektører: hvad du har brug for at arkivere med HMRC & Companies House” skitserer dine skattebetalende pligter og frister. Hvad der er vigtigt at huske på er, hvor vigtigt det er at have en god revisor og sofistikeret online regnskabsprogram (Crunch giver begge) til at fjerne belastningen.
for eksempel med årsregnskaber skal du næppe gøre noget – revisorerne vores ende vil udføre alle de nødvendige handlinger, så du blot godkender dine konti. Det er årsregnskaber med et klik på en knap!
hvis du er registreret, er moms enkel, fordi når du udarbejder en faktura, tilføjes momsen automatisk. Når det kommer til en faktisk momsangivelse, foretager Crunch-systemet beregningerne, og du kan indsende afkastet direkte fra din Crunch-konto hvert kvartal.
håndtering af din skat betaler og arkivering opgaver kan blive en rod, når virksomhedsejere holde alle deres oplysninger i separate steder. Men når det hele er organiseret i et sikkert online system, er oplysningerne let tilgængelige, og det bliver betydeligt lettere at indgive afkast og regnskab for skatter. Hvis der er nogen problemer, vores team af ekspert revisorer er klar til at hjælpe.
krav tilbage pre-trading udgifter fra dit aktieselskab
det er helt muligt, at du har afholdt forretningsomkostninger forud for dannelsen af dit aktieselskab. Du kan kræve ‘pre-trading’ udgifter til ting som:
- computerudstyr og programmel
- domænenavnsregistrering
- kontorleje
- erhvervsforsikring
- papirvarer
- regnskabsomkostninger
- rejseomkostninger.
husk bare, at udgifterne kun skal have været til forretning og ikke til personlig brug – Vi har skrevet en jargonfri guide, der hjælper dig med at finde ud af, hvad du kan kræve, og hvordan. Du har også brug for dine kvitteringer og købsbevis, som du ville gøre for enhver virksomheds handelsudgift. Husk på, at eventuelle uddannelsesomkostninger, der er afholdt før inkorporering, ikke er tilladte, og det er heller ikke foreløbige aktiviteter som at skrive en forretningsplan eller forhandle kontrakter.
der er en sidste smule gode nyheder. Du kan kræve eventuelle udgifter, der er afholdt inden for syv år efter dannelsen af din virksomhed. Sørg for at holde hver kvittering eller faktura og få det arkiveret, når du kører en virksomhed – de vil altid komme i handy.
Hvem kan se mine virksomhedsoplysninger?
dette er et almindeligt spørgsmål, når man inkorporerer et aktieselskab, og det korte svar er: nogen. Når en virksomhed er dannet virksomheder Hus gøre din virksomhed oplysninger til rådighed for alle via deres hjemmeside.
alle kan bruge Virksomhedshusregistret, og så længe du kender et firmanavn (ikke deres firmanavn) eller firmanummer, kan du slå dem op og anmode om oplysninger.
hvilke oplysninger er tilgængelige? En potentiel nysgerrig parker vil være i stand til at se tidligere konti, årlige afkast, samt detaljer om virksomhedsdirektører, virksomhedsofficerer, tildeling af aktier, og detaljer om personer med betydelig kontrol.
du kan overveje at bruge adressen på din revisor, formationsagent eller en registreret kontortjeneste til dit officielle hjemsted for at give dig selv mere privatliv. Vi kan også tilbyde en Serviceadressefacilitet, selvom vores partnere blander.
få en revisor
Nå, vi ville sige dette, ville vi ikke! At få en revisor er en fantastisk måde at holde styr på din økonomi. De minder dig om vigtige skattedatoer og forfaldne betalinger, viser dig måder at holde dine konti i fremragende form, rådgive dig om tilladte udgifter og hvordan du rapporterer dem, så du er så skatteeffektiv som muligt.
de kan hjælpe dig med ting som at estimere, hvor meget skat og NI du skal betale hver sjette måned eller kvartalsvis for moms. De vil også bidrage til at sikre, at du ikke glemmer en betaling på konto, som fanger mange mennesker ud hvert år.
Find ud af mere Crunchs regnskab for aktieselskaber service.
