hvis du ønsker at starte en forretningsanalytikerkarriere, men endnu ikke har nogen forretningsanalytikeroplevelse, kan du føle dig fanget i en fælde. Hvad kommer først, Business analyst eller business analyst erfaring?
hvorfor siger så mange brancheveteraner, at de bare “faldt” i forretningsanalyse, og hvad kan du gøre for at orkestrere dit eget fald?
det er det spørgsmål, vi besvarer i denne video.
før jeg glemmer det, vil jeg være sikker på, at du ved om mit forretningsanalytikerkursus (det er gratis), der er designet til at hjælpe dig, mid-career professional, med at starte din virksomhedsanalysekarriere. Kurset hjælper dig med at grave dybere ned i hvert af de begreber, der er beskrevet nedenfor.
for dem der kan lide at læse i stedet for at se, her er den fulde tekst af videoen:
kylling-og Ægproblemet med at blive forretningsanalytiker
i dag skal jeg tale om, hvad jeg kan lide at kalde “kylling og æg” – problemet i forretningsanalyse, hvilket er, næsten alle roller kræver forretningsanalytikeroplevelse, men hvordan får du den oplevelse, hvis du ikke er forretningsanalytiker?
det kan føles som hønen og ægget. Hvad kommer først, kyllingen eller ægget? Hvem ved?
Hvad kommer først, forretningsanalytikeren eller forretningsanalytikeroplevelsen? Det er frustrerende for dem af jer, der ønsker at komme i gang i erhvervet, og bare ikke ved, hvordan man bryder igennem det æg.
lad os tale om det.
orkestrering af dit fald i forretningsanalyse
her er sagen. Når du begynder at spørge folk i erhvervet, hvordan de kom i gang med forretningsanalyse, mange gange dem, der ikke gik i skole til forretningsanalyse, dem, der har eksisteret i et stykke tid, før vi havde programmer til forretningsanalyse, der trænede os, hvordan man gør dette, de ville bare fortælle dig,
“jeg faldt lige ind i rollen. Som en dag var jeg på et projekt, og det var lidt sejt, og de havde brug for en fagekspert, og så lærte jeg om denne ting kaldet krav, og jeg begyndte at gøre mere samtale og fremkaldelse. Jeg opdagede forretningsanalyse. Det er dette navn for den karriere, jeg har lavet hele tiden.”
det er også min historie. Jeg var ingeniør, før jeg var forretningsanalytiker. Jeg blev stoppet i gangen af en senior forretningsanalytiker, der sagde,
“der er en ny stilling på vores hold. Vil du ansøge?”
i så lang tid, jeg havde internaliseret i mit hoved er ligesom, hvordan bliver jeg forretningsanalytiker? Jeg gik bare rundt på gangen. Men så folk, da jeg begyndte at bygge bro over kløften for ni år siden, begyndte at e-maile mig og sige, “godt, Laura, hvordan kommer jeg i gang?”Og at fortælle dem, at du bare går rundt og håber, at nogen tilbød dem et forretningsanalytikerjob, var ikke et godt svar.
så vi havde brug for et nyt svar, og så begyndte jeg at lave samtalerne, og jeg følte, at mange mennesker havde det samme svar, som jeg havde. Det skete bare slags. Og, så, jeg vidste, at folk, der forsøgte at få dette til at ske for sig selv, de havde brug for et bedre svar.
virkeligheden er, at du kan orkestrere dit “fald” i forretningsanalyse. Du gør det ved i det væsentlige at følge den sti, jeg tog, og følge den sti, som tusinder af andre har taget i forretningsanalyse ved lige at begynde at udføre arbejdet, selvom ingen beder dig om at gøre det.
en mulighed har tendens til at føre til en anden. Du begynder bare at gøre arbejdet i din nuværende rolle.
Start med at analysere en forretningsproces
nu er dette noget, vi kan tale om i timevis. Vi har timer og timer med træningsprogrammer, lærer nye mennesker, hvordan man laver forretningsanalyse, eller mennesker, der enten er nyligt i en BA-rolle, eller som ikke engang er i BA-rollen endnu, hvordan man laver forretningsanalyse. Men jeg vil gerne give dig nogle hurtige tip i denne video, så du har nogle grillbarer, og du kan prøve at eksperimentere med dette selv.
en indlysende måde at se på det er at kigge efter forretningsprocesser, som du kan analysere. Forretningsproces er kun et trin-for-trin sæt aktiviteter, der sker på en ret konsekvent måde. Du arbejder igen og igen i din virksomhed, som at servicere en kunde, eller oprette en ny konto, ting der sker temmelig ens tid til anden, og analysere det som en proces og skrive ned, hvad denne proces er. En meget nem måde at komme i gang.
Evaluer derefter programkrav
andre måder er at se på det program, du bruger som forretningsbruger. Hvad er kravene til dette program? Hvordan virker det?
- Opret en brugssag eller et sæt brugerhistorier, der beskriver programmets funktionalitet.
- eller hvis der er en ændring, som du ønsker at programmet, oprette en ramme og anmærke, “Hey, Jeg vil have dette her i stedet for her,” eller måske oplysninger er på to forskellige skærme, og du vil have det sammen på en skærm. Opret en ramme mockup af, hvordan det ville se ud, og del det med en udvikler og se om de måske kan hjælpe dig med at oprette den slags skærm eller oprette den til dig.
det er bare enkle måder at komme i gang på.
- analyser dataene. Data virker mere tekniske, og det kan være, men det kan være så simpelt som at oprette en ordliste eller en model på højt niveau, der beskriver terminologien i din organisation, så når alle siger konto, eller kunde eller ordre, er disse ord tendens til at være vildledende enkle, fordi alle tror, at de siger det samme, men de siger noget andet.
kan du være den person, der opretter ordlisten eller præciserer definitioner, når vi taler om disse ting i et møde? Igen begynder du at udføre forretningsanalysearbejde.
og det gør aldrig ondt at forbedre dine kommunikationsevner
så, forretningsproces, krav til programmer. Vi talte om brugssager, trådrammer og datamodeller. Et tredje område at se på er kommunikation. At være en forretningsanalytiker, en stor del af denne rolle er at være en god kommunikator.
hvad du vil gøre, kan du øve kommunikation i enhver rolle. Du kan tage noter på et møde, så du øver dig på at høre, hvad folk har at sige. Du kan øve dig på at stille spørgsmål og få feedback. “Det, jeg hører, er det her. Fik jeg det rigtigt?”
eller i stedet for at bruge meget tid på at undersøge svaret, gå og spørg nogen svaret. Hvis du er på teknologisiden, skal du bede en forretningsbruger om input. Præsenter dem med en trådramme og bede om deres input og feedback, før du rent faktisk bygger det, du bygger. Du vil lave en lille smule forretningsanalyse, hvis du gør det.
dokumentation anmeldelser, eller nogen form for dokumentation, hvordan kan du gennemgå den dokumentation, så den er mere klar, mere komplet, mere kortfattet? Igen skaber en stor del af forretningsanalyseindsatsen en slags dokumentation, der er brugbar og klart forstået af hele teamet.
det er bare nogle hurtige ideer til at komme i gang. Hvad du finder, den seje del af ligesom at begynde at lave forretningsanalyse er, at dit arbejde, især hvis du har været frustreret eller keder dig eller føler, at du er lidt i en blindgyde i din karriere, begynder arbejdet automatisk at blive mere tilfredsstillende. Der er løn og andre fordele, der følger med at være en formelt sanktioneret forretningsanalytiker med jobtitlen og med det ansvarsniveau, der er tildelt dig. Men du kan få nogle af fordelene bare ved at have mere udfordrende tilfredsstillende arbejde med at gøre din organisation bedre bare ved at komme i gang med at anvende disse teknikker i den rolle, du er i dag.
Start din dydige cyklus af en forretningsanalytiker mulighed, der fører til en anden
hvad vi ser, kalder jeg det “dydig cyklus af forretningsanalyse.”Du tager kun et af disse skridt, og du tager det skridt fremad, og denne mulighed fører til en anden mulighed, fører til en anden mulighed.
de første par trin, du bliver nødt til at gøre noget af det tunge løft og få dem til at ske. Og lægge større indsats i konsekvent kørsel fremad for at få det i gang. Men hvad der begynder at ske, når du gør det, er muligheder begynder at komme til dig.
folk ser, at du bidrager til møder på nye måder og stiller de hårde spørgsmål, eller du tager noter, og alle har brug for nogen til at tage noter. Måske bliver du inviteret til mere interessante møder og problemløsningsdiskussioner.
i dette møde kan du melde dig frivilligt til at oprette et dokument eller gøre noget ekstra, der kan hjælpe med at flytte dette problem eller den diskussion fremad. Det er ligesom en ting fører til en anden, og alt hvad du skal gøre er at tage det første skridt.
det er min opfordring til handling til dig. Efterlad en kommentar nedenfor med hvilket skridt vil du tage. Hvilken skive forretningsanalyse vil du bruge i dit arbejde i denne uge, og hvordan skal du få det til at ske?
Efterlad en kommentar nedenfor. Jeg vil meget gerne høre om det.
hvis du er en af vores veteraner, har vi masser af mennesker med masser af erfaring, der stadig lytter til vores videoer. Gå videre og bare lade nogen vide noget usædvanligt, at du gjorde som en Business analyst. Eller måske den allerførste ting, du gjorde, selv før du var forretningsanalytiker, og Del din historie. Det kan også inspirere mange andre mennesker.
igen er jeg Laura Brandenburg fra at bygge bro. Vi hjælper fagfolk som dig med at komme i gang i forretningsanalytikerkarrierer. Det handler om bare at tage det første skridt og lade den dydige cyklus begynde at skabe momentum for dig i din karriere. Sådan gør du det. Sådan kommer du i gang som forretningsanalytiker uden erfaring, og du bryder ægget ved at skabe oplevelsen og skabe succes for dig selv.
Igen, Laura Brandenburg. Tak, fordi du kiggede. Tal snart, alle sammen.