strategi er et vigtigt første skridt på vejen til forbedring af din virksomheds ydeevne. Strategisessioner er derfor grundlaget for enhver vellykket strategi. Under strategiske planlægningssessioner, du:
- Definer, hvad du vil have din organisation til at nå i de kommende år
- Bestem overordnede forretningsmål (mål) og KPI ‘ er (nøgleresultater) for at evaluere fremskridtene hen imod dem
- udnævn medarbejdere med ansvar for at nå målene
- engagere medarbejdere og sikre, at de forstår målene og accepterer dem
- gennemgå din eksisterende strategi for at sikre, at de at du stadig er på rette spor, og at strategien forbliver relevant
deltag i mål af KeepSolid team, når vi udforsker betydningen, indviklingen, værktøjerne og dagsordener for strategiske planlægningssessioner.
hvad er en strategi, og hvad er en strategisession
vi starter med det grundlæggende, da de undertiden misforstås, og alligevel er vigtige for at gennemføre et effektivt forretningsstrategimøde. Strategi og planlægning er ikke det samme. Strategi er et integreret sæt valg, der sigter mod at positionere virksomheden inden for sit forretningsområde for at skabe bæredygtig fordel og nå sine langsigtede mål.
i forlængelse heraf er en strategisession tiden for dig og andre interessenter til at beslutte, hvordan du præcist skal vinde som virksomhed. Hvordan du organiserer et strategiplanlægningsmøde vil variere fra virksomhed til virksomhed, men nogle komponenter er universelle: strategiske beslutninger skal være datadrevne, og møderne skal planlægges regelmæssigt.
Brainstorming som en del af strategimødet
Brainstorming er let den bedste måde at udføre en strategisession på. Det giver teams og individuelle interessenter mulighed for at engagere sig i den strategiske planlægningsproces. Denne tilgang vil også resultere i realistiske mål, der accepteres af hele holdet, ikke kun afleveret af seniorofficerer.
Brainstorming er en bottom-up-metode, hvilket betyder, at medarbejderne deltager i den strategiske session. Således vil de komme væk med tre vitale forståelser:
- de vil forstå, hvad der skal gøres som en del af strategien
- de vil forstå, hvorfor det skal gøres, og at det er en realistisk opgave
- de vil forstå, hvordan man gør dette
værktøjer til brainstorming og strategi
nu, en vellykket brainstorming session tager en ordentlig tilgang. Som et ultimativt værktøj til strategisk møde og brainstorming sessioner, lad os tage et kig på mål af KeepSolid. Denne internetbaserede app til strategiplanlægning og projektledelse har alle de funktioner, du har brug for til en vellykket brainstorming-session:
- Mind map – giver dig mulighed for at nedbryde dit hovedmål til mindre relaterede nøgleresultater ved at opbygge et måltræ
- køreplan – giver dig mulighed for at justere dine opgaver på en tidslinje (både vandret og lodret) for at se omfanget af værker og evaluere den samlede arbejdsbyrde
- Kanban og opgavestyring – udpege personer, der er ansvarlige for at udføre opgaver og møde nøgleresultater
sådan kør et forretningsstrategisk planlægningsmøde
i et par enkle trin kan du forberede et godt strategimøde. Tricket er først at besvare følgende spørgsmål selv og derefter bringe dem op under det strategiske møde og diskutere dem som et team:
- Hvad er dit formål, din ambition?
- Hvad er dine svoger?
- hvor vil du konkurrere?
- Hvordan vil du konkurrere?
- Hvad er dine KPI ‘ er?
besvarelse af disse selv først giver dig mulighed for at kontrollere din egen forståelse af din virksomhed og forudsige åbenlyse spørgsmål, der følger. Og tag derefter disse punkter op på det strategiske møde, så alle kan tilpasse deres forståelse af dine forretningsmål og planer. Lad os se nærmere på spørgsmålene til strategiplanlægningssessioner.
Hvad er dit formål, din ambition?
tænk på den ideelle fremtid for din organisation. Dette vil motivere dig og ramme alle dine planlægningsbeslutninger. Du vil også forbinde dette til konkrete benchmarks, der giver dig mulighed for at måle, om du bevæger dig mod den ideelle fremtid.
ambitionerne bør forbedres og revideres over tid, men ikke for ofte. Dette trin definerer omfanget af dine aktiviteter i brede streger, og derefter hjælper de følgende trin med at specificere aktiviteterne.
Hvad er dine svoger?
SV-analyse (styrker, svagheder, muligheder, trusler) betragtes med rette som en hjørnesten i strategisk planlægning. Det giver virksomheder mulighed for at identificere, hvad de er gode til (og bør nok udnytte) og dårlige til (og bør enten undgå eller negere). Skytter viser dig, hvordan du vil udmærke dig på den konkurrenceprægede slagmark, som du vælger på næste trin.
hvor vil du konkurrere?
dette spørgsmål er kernen i din strategi. Begræns det konkurrenceprægede felt, Søg efter nye nicher at erobre. Du kan ikke og bør ikke forsøge at blive ønsket af alle – bare find et bæredygtigt publikum, der har brug for dig. Og selvfølgelig skal et sted, hvor du konkurrerer, være det sted, hvor dine kernestyrker og muligheder ligger.
Hvordan vil du konkurrere?
nu hvor du ved, hvor du vil tage din stand, er det tid til at gå over taktikken. Hvor præcist vil du skabe unik værdi for dine kunder? Hvordan vil du levere det til dem? Under dit strategiske møde skal du træffe denne beslutning; det afhænger af din forretningskontekst, men det skal altid svare på spørgsmålet om, hvordan du vil glæde dine kunder på en unik måde.
Hvad er dine KPI ‘ er?
KPI ‘ er (Key Performance Indicators), aka Key Results, er en nødvendighed, hvis du vil sikre dig, at alt det hårde arbejde, du har gjort i de foregående trin, ikke går forgæves. De hjælper med at styrke dine strategiske planlægningsbeslutninger, sikre, at de mål, du har sat, virkelig vil blive forfulgt og fuldt ud realiseret. KPI ‘ er opretholder det system, du har bygget i løbet af de sidste fire trin.
strategisk planlægningssession dagsorden
endelig skal et strategiplanlægningsmøde altid have en konkret dagsorden, som du kommunikerer til alle interessenter. Det vil sikre, at alle kommer på sessionen opmærksomme på de spørgsmål, der vil blive drøftet, og vil have tid til at forberede de nødvendige data eller materialer. Her er hvad en strategisk planlægning session dagsorden bør omfatte, sammen med nogle eksempler: