nedenfor finder du trinene til oprettelse af et arkiv/offline PST-fil i Outlook 2010. Opbevaring af et stort antal e-mails på den faktiske mailserver kan have en negativ indvirkning på din kontos ydeevne inden for Outlook og inden for e-mail-klienten. Ved at oprette et offline arkiv kan du beholde filerne i den samme mailprofil, mens du forbedrer din kontos ydeevne inden for den.
for at starte, vælger du fil. I menuen Filer skal du klikke på Kontoindstillinger for at få vist rullemenuen Kontoindstillinger, hvor du vælger kontoindstillinger for at åbne dialogboksen Kontoindstillinger.
vælg fanen Datafiler i dialogboksen Kontoindstillinger. Vælg derefter ikonet Tilføj for at åbne dialogboksen Ny Outlook-datafil.
i dialogboksen Outlook-datafil vælger du Outlook-datafil (.pst) fra lagertyper: vælg derefter OK for at gå videre til næste trin.
i dialogboksen Opret eller Åbn Outlook-datafil navngiver du den PST-fil, du vil oprette, og vælger den placering, du vil gemme den. Når du har valgt placeringen og givet filen et navn, skal du vælge OK for at oprette filen.
Bemærk: Som standard åbnes det generelt for C:\Users \ <brugerens navn>\dokumenter \ Outlook-filer
når du har oprettet PST-filen, returneres du til dialogboksen Kontoindstillinger. Du vil bemærke, at den nyoprettede PST-fil nu er opført. Vælg Luk for at afslutte dialogboksen Kontoindstillinger.
når du har oprettet din nye PST-fil, vil du bemærke, at filen nu vises i mailnavigationsruden under din e-mail-konto(er). Du skal blot udvide karat ned for at se pst-fil. Du kan nu oprette mapper til at gemme / arkivere Historisk e-mail-korrespondance, du ønsker at beholde offline. For at flytte mail er alt, hvad du skal gøre, at vælge meddelelserne og derefter trække og slippe dem i den ønskede offlinemappe.