en version af dette blogindlæg dukkede først op i filantropi Front & Center Ny York.
hvis du ønsker at rejse penge til en god sag uden ekstravagansen af en fuld gala, kan det være godt at have en husfest som et enklere, mere intimt alternativ. Afholdt i en persons hjem, normalt med ikke mere end 50 deltagere, kan en fundraising house party hjælpe dig med at rejse tusindvis af dollars inden for blot et par korte timer.
Hvad er de vigtigste ingredienser til en vellykket husfest? Forfatter, samfundsarrangør, og veteran fundraiser Andy Robinson besøgte Foundation Center – Ny York for at diskutere, hvad der kræves for at sammensætte en husfest, der bringer masser af donationer, mens de viser gæsterne en god tid. Her er et par af hans tip fra seminaret, “at bringe huset ned: hvordan man planlægger en Fundraising House-fest”.
hvor skal man holde festen?
Andy var eftertrykkelig, at en god husfest ikke kræver et stort eller luksuriøst hus som mødested; hvad det kræver er en entusiastisk vært. Hvem er de mest effektive værter? De vil være:
- ivrig efter at åbne deres hjem for dine gæster
- villig til at invitere deres egne venner til festen
- klar til at få alle deltagerne til at føle sig godt tilpas
- parat til at tage en aktiv rolle i planlægningsprocessen og skriftligt tak noter efter begivenheden er slut
- i stand til at gøre deres egne donationer til din organisation
disse vil være de mest effektive værter, du kan have.
hvor mange skal du invitere?
det er sikreste at antage, at en stor procentdel af inviterede vil være udeblivelser, så inviter tre eller fire gange så mange mennesker, som du gerne vil dukke op. En måde at øge visningsraten på er at foretage opfølgende telefonopkald til hver af de inviterede, efter at de første invitationer er sendt. Også generelt skal halvdelen af invitationslisten bestå af kontakter fra organisationen, og den anden halvdel skal være venner af værten.
Hvad skal der ske på festen?
Andy anbefaler, at partiet skal vare blot et par timer, med størstedelen af tiden brugt med uformel socialisering, og den korte, formelle fundraising præsentation finder sted måske 45 minutter ind i partiet. Du vil have en slags fristelse til at trække dine deltagere til festen, uanset om det er særlig god/interessant mad eller en slags lokal berømthed, hvis det er muligt, et interessant sted, hvis det er tilgængeligt, god musik eller en slags underholdning eller aktivitet, der er relevant for organisationen.
også blandt mængden skal der være en lille håndfuld mennesker, der repræsenterer organisationen; disse mennesker kan bære navneskilte, hilse folk ved døren og samle navne på et logonark, hjælpe med at lette samtalen blandt gæsterne og takke folk, når de forlader i slutningen af natten.
hvornår og hvordan skal donationer søges?
det er klogt at sikre, at gæsterne ikke bliver overrasket over din anmodning om donationer, så gør det klart på invitationen, at dette er en fundraising-begivenhed. Sprog som “donationer taknemmeligt accepteret” eller “husk at medbringe dine checkbøger” fungerer til dette formål.
du har også mulighed for at anmode om et bestemt beløb på forhånd i forhold til en åben anmodning. Fordelen ved at bede om et sæt donation på forhånd er, at du vil vide dybest set, hvor meget du vil hæve forud for tid og kan slappe lidt mere på huset part uden at bekymre sig om gæster afgår før du foretager et bidrag. Imidlertid, denne tilgang har ulemper, da det indstillede beløb ofte kan være enten for meget for nogle deltagere, eller mindre end deltageren ellers ville have givet, hvis du havde forladt opfordringen åben.
for det meste kan ikke angivelse af et donationsbeløb gøre dine fundraising-beløb mindre forudsigelige, men folk har ofte en tendens til at rejse flere penge på denne måde. Når det kommer til faktisk at gøre din fundraising appel under festen, er det en god ide at vente, indtil Gæsterne har hygget sig i 30-45 minutter eller deromkring, og derefter kalde alles opmærksomhed på præsentationen.
“spørg” kan udføres af værten eller af en person, der introduceres af værten (nogle gange kan et bestyrelsesmedlem være et godt valg), og præsentationen skal være kortfattet (sandsynligvis ikke længere end en halv time eller deromkring), men overbevisende og engagerende – lav masser af øjenkontakt og fortæl nogle specifikke, inspirerende historier om den forskel, din organisation kan gøre med deres bidrag. Det er godt at sætte et fundraising-mål for natten og lade gæsterne vide, hvor meget af et bidrag det ville tage fra hver af dem for at kunne nå dette mål.
har et spørgsmål og Svar session efter afslutningen af din ask, og passere omkring kurve med kuverter, hvor gæsterne kan vedlægge deres bidrag. Bagefter, som folk kommer tilbage til socialt samvær, du kan tælle op donationer og gøre en meddelelse nær slutningen af partiet om, hvor meget du har rejst med deres hjælp. Husk at takke dine gæster, som de forlader, og også sende dem tak noter efter festen er slut!
vil du vide mere?
- se en video af Andys fulde seminar på Foundation Center.
- Søg i vores bibliotekskatalog efter bøger, der er specifikke for husfester, som f.eks. For bog / artikler om særlige begivenheder generelt, prøv et emne Søg efter”Fundraising særlige begivenheder”.
- tjek vores event kalendere for flere programmer om fundraising på vores regionale kontorer og finansiering Information netværk partnere.
- for flere råd fra Andy Robinson, besøg hans hjemmeside for tips, værkstedsinformation og nyttige bøger og artikler, eller tjek et videoklip fra et af hans værksteder.