Hurtigbøger er et alsidigt og fleksibelt program, der giver dig mulighed for at udføre de fleste større regnskabsopgaver, uanset om du har masser af erfaring eller er en første gang virksomhedsejer, der gør alt selv.
dog kan nogle af vejledningerne være lidt vanskelige at forstå, især når det kommer til at indtaste lån og foretage betalinger eller afskrive dårlig forretningsgæld.
med dette i tankerne vil nedenstående vejledning nedbryde, hvorfor du skal indtaste lån og afskrive dårlig gæld ved hjælp af Hurtigbøger, plus gå over, hvordan du gør begge processer i detaljer.
hvorfor indtaste lån i Hurtigbøger?
alle virksomheder har lejlighedsvis brug for at låne penge, hvad enten det er til ekspansion, afbetale tidligere gæld eller forberede sig på et stort marketing push. Du skal indtaste ethvert lån, som din virksomhed tager som en forpligtelse på dine konti, plus registrere de lånebetalinger, du foretager for at reducere dette ansvar.
dette hjælper dig med at holde bedre styr på dine forretningsudgifter og sikrer, at du kan holde dine gældsbetalinger på sporet i forhold til resten af dit forretningsbudget. Det er bare godt regnskab, og en af de primære ting, som Hurtigbøger blev lavet til førstepladsen.
kviklån har lidt forskellige låneindtastningsprocesser afhængigt af om du bruger online-eller desktopversionen af programmet.
Sådan indtastes lån i Hurtigbøger online
for at indtaste et lån ved hjælp af Hurtigbøger Online skal du oprette en ansvarskonto for at spore lånets fremskridt.
- vælg “Indstillinger” og “Kontoplan.”Vælg derefter” Ny “for at oprette en ny konto
- Vælg” langfristede forpligtelser “i rullemenuen” kontotype “
- Vælg” noter, der skal betales “i menuen” Detaljetype ”
- Giv lånekontoen et relevant navn. Vær så specifik som muligt, så du altid ved, hvilken konto du har at gøre med, som “Marketing lån”
- i feltet “Balance” skal du indtaste det samlede beløb på kontoen samt “fra og med” dato. Fra dato fortæller Hurtigbøger, når du vil begynde at spore lånet
- Indtast dit låns fulde beløb som et negativt beløb, der opretter en passivkonto med det fulde beløb for det pågældende lån
- vælg “Gem og luk”
hvis du vil registrere lånebetalinger, kan du følge disse trin for nøjagtig registrering:
- Vælg “+Ny” og derefter “Check”
- hvis du planlægger at sende en fysisk check for at betale noget af eller hele lånet, skal du tilføje et relevant tjeknummer
- hvis du vil bruge en direkte tilbagetrækning eller en ETF, skal du indtaste en af disse muligheder i feltet tjeknummer i stedet
- sæt derefter passivbeløbet for dit lån fra rullemenuen kategori og indtast betalingsbeløbet
- vælg udgiftskonto for renterne fra rullemenuen i samme kategori, og indtast rentebeløbet
- du kan også tilføje eventuelle ekstra gebyrer, der måtte gælde
- vælg “Gem og Luk”, når du er færdig
indtastning af lån i Hurtigbøger Desktop
indtastning af lån i Hurtigbøger Desktop er meget ens. Du skal oprette en lånekonto som beskrevet ovenfor og derefter følge en lidt anden proces:
- Klik på “Banking” og “skriv Checks” i kontekstmenuen
- du kan derefter indtaste betalingsmodtagerens navn og tilbagebetalingsbeløb i de relevante felter
- glem ikke at tildele renteelementet til din tilbagebetaling af lån
- du kan bede Hurtigbøger om at indtaste betalingen automatisk med regelmæssige intervaller (f. eks. for månedlige betalinger), hvis du klikker på “Rediger” og “husk Check”
- klik på “Gem og luk”, når du er færdig
hvorfor afskrive gæld i hurtigbøger?
fra tid til anden kan en virksomhed ende med at påtage sig såkaldt “dårlig gæld.”Dårlig gæld er enhver gæld, som en kunde lovligt skylder dig, men ikke kan betale. Hvis du ikke kan indsamle denne gæld, repræsenterer den et træk på din bundlinje og kan påvirke din rentabilitet, når du indtaster den i dit regnskabsprogram.
din virksomhed kan dog også bruge periodiseringsmetoden til regnskab. Med periodisering metode regnskab, vil din virksomhed rapportere eventuelle indtægter og udgifter for både afsluttede og afventende transaktioner (dvs.du rapporterer dine transaktioner i både kreditorer og tilgodehavender). Hurtigbøger giver dig mulighed for at bruge periodiseringsmetoden med dens alsidige værktøjer.
Hvis dette er tilfældet, kan du afskrive dårlig gæld som fradrag på dine skatter i mange tilfælde, så du ender med at skylde den føderale regering færre penge, end du ellers ville.
men for at drage fordel af denne skatteafskrivning skal du registrere de fakturaer, du sender i Hurtigbøger, som “uncollectible”. Dette hjælper din nettoindkomst holde up-to-date og saldi dine tilgodehavender.
som med at skrive lån ved hjælp af Hurtigbøger, er der to forskellige processer, hvor man kan afskrive gæld: en proces til desktop-brugere og en til Hurtigbøger online-brugere.
afskrivninger ved hjælp af Hurtigbøger Desktop
- gå først til “lister” og vælg “Kontoplan”
- Vælg “konto”, derefter “Ny”
- Vælg “udgift, derefter “Fortsæt”
- indtast et nyt kontonavn. For at holde tingene enkle, navngivet dette noget gældende som “dårlig gæld”eller” gæld afskrivninger “
- vælg “Gem og luk”
på dette tidspunkt har du Tilføjet en ny udgiftskonto for at spore al dårlig gæld til din virksomhed. Nu skal du lukke de ubetalte fakturaer, der er registreret på din konto.
- gå til “kunder” og vælg “Modtag betalinger”
- Indtast navnene på kunder, der ikke betaler dig i feltet “modtaget fra”
- indtast derefter betalingsbeløbet. Da du ikke indsamler nogen penge, skal dette være $0,00
- Vælg “rabatter og kreditter”
- Indtast det beløb, du vil afskrive i feltet “rabatbeløb”
- Vælg den konto, du tilføjede i det første trin i denne proces i “Rabatkonto”
- Vælg “Udført”, derefter “Gem og luk”
der har du det! Du har oprettet en ny konto til at håndtere ubetalt gæld og har registreret transaktionerne som uopkrævede på din konto.
afskrivninger ved hjælp af Hurtigbøger online
Hurtigbøger online har en lignende proces som den, du ville bruge med desktopversionen af programmet. Du bliver nødt til at gennemgå de tilgodehavender eller fakturaer, som du vil betragte som dårlig gæld for at starte.
- gå til “rapporter”
- Åbn en “debitorer aldring Detaljer” Rapport
- en liste over udestående debitorer vil være der. Vælg hvilke du vil afskrive
du skal oprette en konto for dårlig gæld som beskrevet i desktopversionen af processen ovenfor. For Hurtigbøger Online skal de knapper, du skal trykke på, være de samme som skrivebordet.
når du har oprettet en dårlig gældsspecifik udgiftskonto, kan du oprette en ny og ikke-lagervare, der skal være pladsholder for din dårlig gæld. Dette tæller ikke som en ægte vare i din virksomheds beholdning, men er nødvendig for at afbalancere regnskabsprocessen.
- gå til ” Indstillinger “og vælg”produkter og tjenester”
- Vælg ” Ny “og” ikke-lager “i øverste højre hjørne af skærmen
- indtast “dårlig gæld” i navnefeltet
- Vælg “dårlig gæld” fra rullemenuen indkomstkonto
- vælg “Gem og luk”
på dette tidspunkt skal du nu oprette et kreditnotat for den dårlige gæld, så den registreres korrekt.
- Vælg “+Ny”, derefter “kredit Memo”
- Vælg kunden fra rullemenuen kunde
- Vælg “dårlig gæld” fra valgmenuen “produkt/Service”
- Indtast det beløb, du vil afskrive i kolonnen “Beløb”
- indtast “dårlig gæld” i feltet “meddelelse vises på erklæring”, og klik derefter på “Gem og luk”
nu hvor du har oprettet et kreditnotat for den dårlige gæld, kan du anvende notatet på den eller de pågældende fakturaer.
- Vælg “Ny+”
- Vælg “Modtag betaling” under rullemenuen “kunder”, og vælg derefter den relevante kunde fra den samme menu
- Vælg den faktura, du vil markere som dårlig gæld fra afsnittet “udestående transaktioner”
- Vælg kreditnotaen for dårlig gæld fra afsnittet” kreditter “
- vælg “Gem og luk”
din ikke-opkrævbare betalingsfordring skal nu vises under Resultatrapporten for din udgiftskonto for dårlig gæld.
vil du gennemgå alle de tilgodehavender, du har markeret som en dårlig gæld hidtil? Du kan gøre dette ved hjælp af Hurtigbøger Online ved at gå til “Indstillinger” og derefter “kontoplan” og derefter vælge “Kør rapport” i kolonnen “Handling” på din dårlige gældskonto.
Resume
selvom det kan blive lidt komplekst fra tid til anden, er Hurtigbooks låneindgang og gældsafskrivningsprocesser nyttige og ret hurtige at udføre, når du får fat i dem. Selvfølgelig, jo mere du bruger Hurtigbøger, jo mere behagelig vil du være med dens kontroller, og jo lettere er det at holde styr på dine udgifter.
på Seek Capital ‘ s blog kan du finde en række andre vejledninger til Hurtigbøger samt lære at sikre finansiering til din virksomhed.
Kontakt os i dag og se, hvordan vi kan hjælpe dig med at nå dine mål!