Hvordan til at sælge flere Event sponsorater

sponsorater kan være afgørende for dit arrangement, giver de penge, du har brug for at skabe en effektfuld oplevelse for dine gæster. Men hvis du er som de fleste begivenhedsplanlæggere, kan det være en udfordring at sikre sponsorer. Her er nogle vigtige punkter, du skal huske på, når du prøver at få en sponsor til at logge på din begivenhed.

Bestem din sponsors mål, før du prøver at sælge.

i stedet for straks at sende et standard mediesæt eller prisliste, så spørg dine sponsorer, hvad deres mål er for begivenheden, så du kan give en skræddersyet anbefaling. For eksempel, hvis de ønsker mere online synlighed og engagement, er det ikke sandsynligt at sætte deres logo på dine vandflasker. Men du kan foreslå en digital fotoboks med deres logo på alle billederne eller endda tilføje deres mærke til begivenhedens hashtag. Hvis de vil udvide deres e-mail-liste, kan du komme med en kampagne, der belønner besøgende for at tilmelde sig.

nøglen er at tænke uden for boksen. Der er så mange begivenhedsudvidelser og teknologiske værktøjer, der ikke kun giver mærker mulighed for at nå dit publikum, men også forbedre dine gæsters begivenhedsoplevelse på samme tid.

kom med unikke sponsorideer.

når du har lært, hvad dine potentielle sponsorer håber at opnå med deres investering, skal du komme med et par koncepter ud over det traditionelle logo-on-a-sign. Det er også dejligt at ændre sponsormuligheder fra en begivenhed til den næste for at holde dine gæster begejstrede og fortsætte med at engagere dine sponsorer.

• Giv en nyttig service før eller efter begivenheden. Lej chauffører til at hente folk fra lufthavnen eller send en snack til hver gæsts hotelværelse.

• Medtag en unik aktivitet under arrangementet. Måske er det en klatrevæg for at få folk til at bevæge sig eller en yogaklasse, så gæsterne kan stresse af.

• sæt en drejning på hændelsessving. Tilbyde noget gæsterne kan tage med hjem til deres børn.

• Vær en begivenhed matchmaker. Brug en løst struktureret aktivitet for at give gæsterne mulighed for at mødes i organiske en-til-en-situationer, så de har mulighed for at udvikle meningsfulde relationer.

• Giv en “Genoplad lounge.”Her kan gæsterne tilslutte deres mobile enheder, mens de nyder en kop kaffe.

• Udskriv brugerdefinerede souvenirs på stedet. Forestil dig en fotostrimmel, der har din sponsors kunstværk i bunden.

• gå socialt. Tillad sponsorer at overtage din Instagram, Snapchat, kvidre eller Facebook for en dag (eller uge), så de har yderligere chancer for at nå dine gæster.

• brug en tablet eller endda en social automat til at give dine gæster mulighed for at tilmelde sig din sponsors e-mail-liste. Og derefter give dem nogle tyvekoster som en belønning for at deltage

udvikle KPI ‘ er til at måle succes.

dette er en stor en. Hvis din sponsor skal ud, ønsker de målbare resultater, som de kan se tydeligt. Uanset om metrikken er antallet af indsamlede e-mail-adresser, mængden af opnået social synlighed eller hvor mange øjne der var på deres marketingmateriale, er det vigtigt at have en måde at måle ROI på. Du ved allerede, hvad din sponsor prøver at opnå — du skal bare finde en måde at måle det på og sørge for, at dit begivenhedspersonale er ordentligt uddannet til at indsamle de data, du har brug for.

jo flere oplysninger du kan samle, jo bedre. Der er masser af onlineværktøjer til at samle social rækkevidde, og du kan også måle offlinevisninger med teknologi som f.eks. Disse oplysninger vil være yderst værdifulde for dine sponsorer, og det kan også blive en overbevisende casestudie til din næste begivenhed.

den bedste måde at øge sponsorinvesteringen på er at skabe interessante muligheder og effektivt formidle deres værdi til din målgruppe. I stedet for at fokusere på, hvad sponsoren køber (etiketter på vandflasker), skal du forklare de fordele, de får — hvad enten det er over 10.000 indtryk på deres Facebook-side, 5.000 nye opt-in-e-mail-adresser eller muligheden for at nå dine 300 VIP-gæster med en interessant ny ide. Hvis du kan vise dine sponsorresultater, vil de fortsætte med at investere i dine begivenheder.