alle kan starte en NGO, men du har brug for mere end bare en god projektidee for at få det til at fungere. Etablering af en NGO kan være en udmattende og udfordrende proces, især i starten. Du har brug for ressourcer, viden, færdigheder og support lige fra starten af din rejse.
det er ikke så svært at finde en årsag, du holder af og har et ønske om at gøre noget ved det. Mulighederne er uendelige fra fattigdom og sult til uddannelse og menneskerettigheder. Overalt i verden er der fortsat betydelige problemer såvel som nye problemer, der først for nylig kommer frem. Vi ønsker alle at leve i en verden uden disse problemer, men det er ikke så simpelt som at oprette en NGO til at tackle dem.
de trin, du skal følge for at starte din NGO, varierer fra land til land. I nogle udviklede lande er processen med at etablere en NGO blevet mere og mere strømlinet gennem årene. Der er en række etablerede organer og organisationer, der vil kunne støtte dig. I andre lande, bare at blive en lovligt registreret velgørenhedsorganisation kan være svært med at ændre regler og regler, og du skal muligvis betale for juridisk støtte.
i vores kommende artikler vil vi identificere landespecifik trin for trin proces, for nu har vi angivet et rutediagram med fem trin, som du skal følge for at starte din nye NGO.
Trin 1: Forskning
hvis du allerede er på det stadium, hvor du overvejer at indstille dig en NGO, er det meget sandsynligt, at du allerede ved, hvad det er, du vil gøre, og hvor du vil gøre det. Men før du går for langt ned på linjen og begynder at finde ud af, hvad din mission og mål er, er det afgørende, at du først vurderer det miljø, du planlægger at operere i. Hvis du ønsker, at din nye NGO virkelig skal gøre en forskel, er der ingen mening i at duplikere arbejdet hos andre mere etablerede ngo ‘ er, der sandsynligvis vil vide mere og have større erfaring med situationen. Plus, du vil kæmpe for at få offentlig støtte til dit arbejde, hvis de allerede er bekendt med en succesrig NGO, der udfører lignende arbejde.
forskning i forskellige ngo ‘ er på det sted, du planlægger at arbejde i. Måske er den mest værdifulde øvelse, du kan udføre på dette tidspunkt, at besøge en række succesrige ngo ‘ er for at diskutere dit projekt med dem. Der er en stor chance for, at du lærer noget, der vil gavne dit arbejde, uanset om det handler om de lokale problemer, du prøver at løse, de modtagere, du forventer at arbejde med, eller fælles udfordringer, som nye ngo ‘ er står over for. Folk, der arbejder i NGO ‘ er, har en tendens til at dele en fælles vision om at skabe en bedre verden, og de fleste vil med glæde besvare dine spørgsmål og tilbyde lidt støtte, så længe du ikke tager for meget af deres tid.
Trin 2: Filosofisk rygrad
på dette tidspunkt skal du have en rimelig forståelse af, hvad du vil gøre, hvem du planlægger at støtte, og hvordan du vil gøre det. Nu skal du bare destillere de koncepter, du har, til en klar struktur på papir, som du kan dele med dine kontakter. Der er en række vigtige ingredienser, du har brug for at etablere, der vil danne den filosofiske rygrad i din organisation.
Hvad er din mission? Hver velgørenhed og NGO har en. Det fungerer som en vejledning, der informerer andre: uanset om de er potentielle modtagere, donorer eller partnere, præcis hvad det er din NGO vil blive etableret for at gøre. Mission skal være enkel, kort og let at forstå, mens du fanger essensen af det problem, du vil løse.
hvilke tjenester skal du levere og for hvem? Hvis du har foretaget en undersøgelse af god kvalitet i trin et, skal du let svare på, hvilke tjenester du vil levere, og for hvem. Oprettelse af en NGO er en lang proces, og der er ingen grund til at skynde sig eller blive overtillid, der ønsker at løse alle verdens problemer med det samme. For at starte omfatter 2-3 små projekter og forsøge at koncentrere din indsats på det. Med hver ny tjeneste tilføjer du, at du skaber betydeligt mere arbejde for at støtte det fra fundraising og marketing til operationer og menneskelige ressourcer. En af de mest almindelige årsager til, at nye græsrodsorganisationer fejler, er fordi de strækker sig for tyndt og aldrig bliver gode til noget.
hvordan planlægger du at finansiere din NGO? Fundraising er en løbende bekymring for næsten alle ngo ‘er, selv store Ingo’ er skal fortsætte fundraising for at levere deres tjenester. Der er forskellige måder, du kan finansiere din organisation fra. Det er vigtigt at undersøge, hvordan lignende ngo ‘ er, der arbejder på dit valgte sted, hæver deres midler. Hvis det ikke fremgår af deres hjemmeside eller andre materialer, så spørg bare. Ngo ‘ er forventes at være gennemsigtige om, hvor deres finansiering kommer fra, og de fleste vil være åbne om det. Dette vil give dig masser af oplysninger til at opbygge din egen fundraising strategi.
hvem vil være på dit organisationsdiagram? Afhængigt af hvilken type projekter du planlægger at køre, skal du liste personer, du vil arbejde med. Planlæg en organisationsstruktur. Før en NGO registreres, skal den først oprette en bestyrelse eller et Advisory Board. I næsten alle lande kræver registrering af en NGO flere officerer eller bestyrelsesmedlemmer underskrifter. Bortset fra det, planlægger også, hvem der skal være ansvarlig for fundraising, Projektledelse, overvågning, styring, forfremmelse, netværk og økonomi. Sæt om at skabe et klart organisationsdiagram, der indeholder klare linjer med kontrol og ansvar samt korte jobspecifikationer for hver rolle.
hvor vil du arbejde fra? Det sidste stykke af din ngo ‘ er spæde rygrad er at identificere og arbejde hen imod de faciliteter, du har brug for på plads for din NGO til at drive og levere tjenester. Nogle ngo ‘ er er baseret på grundlæggerens hjem eller i lokalsamfundet med ekstremt lave omkostninger. Men igen afhænger det af den type NGO, du arbejder på at etablere. Et plejehjem for ældre tager betydeligt mere tid, investeringer og ressourcer at oprette sammenlignet med en efterskoleklub for børn. Den første kræver en modificeret bygning, Personale og medicinske faciliteter, mens sidstnævnte kræver lidt mere end et rum. At forstå præcis, hvad din NGO har brug for for at få succes og fungere effektivt, er afgørende for bæredygtigheden af din NGO.
her kan du begynde at føle dig lidt overvældet. Bare rolig, dette er helt naturligt, og du bør prøve at kanalisere dine bekymringer til at arbejde flittigt med at organisere strukturen i din spirende NGO.
Trin 3: juridisk gymnastik
de fleste velgørende organisationer skal etableres på en sådan måde, at de er i stand til at modtage donationen, hvad enten det er fra regeringen, bilateral/multilateral eller individuel donor. Dette kræver normalt, at den nye NGO formelt er registreret hos landets regering. Hvert land er forskelligt og vil have forskellige krav til organisationer, der ønsker at registrere sig som en NGO.
i udviklede lande er der ofte en paraplyorganisation, der administrerer velgørenhedsorganisationer og lignende organisationer, såsom Velgørenhedskommissionen i Det Forenede Kongerige. Den første ting du skal gøre er at kontrollere, om der er et regeringsorgan, der er i stand til at støtte din NGO til at blive registreret. Selv hvis der ikke er en dedikeret organisation, kan der være afdelinger inden for regeringsorganet, der beskæftiger sig med skat, Sociale tjenester eller sundhedsydelser, der muligvis kan yde passende støtte og rådgivning.
for eksempel: i Nepal er en NGO registreret af Distriktsadministrationskontoret i det relaterede distrikt
registrering af en NGO kan meget vel være tidskrævende og forvirrende, hvilket giver en frustrerende oplevelse, men bliver ikke modløs. Persistens er den vigtigste kvalitet på dette tidspunkt, du skal være i stand til at overvinde tilbageslag og fortsætte med at fokusere på dit mål, hvis du vil nå det.
som en del af den juridiske registreringsproces skal du have et sæt formelle dokumenter indleveret til et regeringsorgan for lovligt at dokumentere oprettelsen af en NGO, også kendt som vedtægter.
- navn på NGO
- formål med NGO
- placering af NGO
- forfatning og vedtægter sæt
- navne og adresser på alle NGO-bestyrelsesmedlemmer
- Original og en kopi af statsborgerskab for de arbejdende medlemmer
- organisationsmedlemmers karakterrapport
- detaljer om juridisk ansvar
- kapital-og aktiedetaljer for ngo’ en
- hvilken tidsperiode ngo ‘en forventer at eksistere (kan være ubegrænset)
- en formel erklæring, der bekræfter, at NGO’ en er en non-profit organisation
- anbefalingsbrev
Bemærk: ovenstående liste er et eksempel, og de nøjagtige detaljer kan variere med reglerne i det specifikke land. Selvom et af disse dokumenter ikke er påkrævet, kan du stadig overveje at oprette et til fremtidig reference.
Trin 4: vejledende principper
din NGO ‘ s vedtægter tjener til at informere eksterne organer og enkeltpersoner om det juridiske grundlag og principperne for din NGO. Vejledende principper, eller i nogle kvartaler vedtægter, giver en ramme for din NGO ‘ s arbejde, princip, struktur og beslutningstagning. Dette dokument er afgørende og kan hjælpe med at guide dig gennem selv de mest forræderiske forhold. Faktisk fortsætter selv nogle af de ældste ngo ‘ er i verden med at bruge deres oprindelige vejledende principper som en guide til, hvordan organisationen skal arbejde både på kort og lang sigt. Sørg for, at din oprindelige vision for din NGO er fanget i dette dokument, da det godt kan overleve længere end dit eget liv.
de vejledende principper vil også hjælpe dig med at løse tvister eller konflikter om, hvilken retning din NGO skal gå i og bør være tilgængelig for både Personale og modtagere til at konsultere. Sørg for, at alle, der er involveret i oprettelsen af din nye NGO, har mulighed for at fodre ind og senere kommentere dit foreslåede sæt principper. Disse principper tilpasses ofte, når organisationer udvikler sig og skrider frem for at give dem mulighed for at gøre flere af forskellige felter, vokse og udvide eller endda begrænse omfanget af deres arbejde. Efterhånden som ngo ‘ er vokser og bliver mere komplicerede, gør deres vejledende principper det, men på dette tidspunkt skal du bare fokusere på de vitale brikker i puslespillet, der vil lede din NGO mod dens vision.
de vigtigste vejledende principper, som de fleste organisationer inkluderer, er nedenfor:
- formål
- Mission og Vision
- registreret kontor
- Definition af modtagere
- bestyrelsens størrelse, ansvar og struktur
- Officer pligter og ansvar
Tip: Hvis du stadig er usikker, tage et kig på andre lignende NGO vejledende principper, som du normalt kan finde på deres respektive hjemmesider.
Trin 5: Opret din tilstedeværelse
nu hvor de fleste juridiske anliggender er afsluttet, er det tid til at lægge en markør for din nye NGO. Det er på tide at komme derude og lade folk vide, at du eksisterer, og hvad du planlægger at gøre. Det er ikke tid til at starte dit projekt. Vær vært for dit nye ngo ‘ers første officielle bestyrelsesmøde, hvor du kan godkende din NGO’ s vejledende principper. Anerkend organisationens formelle registrering som en NGO og begynde at lægge en tidsplan for handling for at få dit nye projekt i gang. Dette første møde giver mulighed for at etablere officerer som en administrerende direktør, formand, Sekretær, og kasserer samt oprettelse af udvalg til at styre forskellige områder af virksomheden, såsom fundraising og menneskelige ressourcer. Det er også det bedste sted at træffe beslutning om foreløbige projekter og udpege folk til at begynde at binde eventuelle løse ender og ufærdige opgaver, der skal udføres. Sørg for at tage minutter af dit møde og formidle dem blandt alle tilstedeværende. Dette vil hjælpe med at minde alle om de diskussioner, der fandt sted, samt fungere som en ramme for udførelse af opgaver.
en af de bedste måder at gøre dig selv kendt og tilgængelig ikke kun lokalt, men fra hvor som helst i verden er at skabe en simpel hjemmeside. Hjemmesider bliver mere og mere billige og lettere end nogensinde før at designe og være vært. Ved at lancere en simpel hjemmeside kan du hurtigt og nemt sprede budskabet, tiltrække frivillige og donorer og give information til potentielle modtagere, som du håber at støtte. Du kan kombinere din digitale opsøgende gennem online netværk i form af sociale medier. Uanset om det er Facebook, Kvidre eller et lokalt sprogækvivalent, finder du et massivt publikum, der er interesseret i dit arbejde. Du bør arbejde for at identificere onlinegrupper, hjemmesider og foreninger, hvor du kan udveksle ideer med lignende ngo ‘ er og fagfolk og udvikle dit netværk. Fortsæt med at netværke personligt i dine lokale og regionale samfund. Prøv at møde mennesker, der arbejder i lignende kredse, ikke kun ngo ‘er, men lokale myndigheder, finansieringsorganisationer, Sociale tjenester, religiøse organisationer og andre, der er tæt knyttet til dit ngo’ ers arbejde.
