hvordan arbejdsgivere gennemgår CV’ er og ansøgninger–og hvordan du kan skille dig ud

når du har ansøgt om et job, kan du blive overrasket (og skuffet) over, hvad der sker.

men at vide, hvad der sker, kan hjælpe dig med at vinde næste gang.

ansøgerens håb:

enhver jobsøgende vil gerne tro, at når de sender et CV til en arbejdsgiver, læser nogen i den modtagende ende hele dokumentet ord for ord og tænker…

“hvordan kan vi bedst bruge denne person i vores organisation?”

virkeligheden på Cv-gennemgangsprocessen:

dit CV kan muligvis ikke ses og vil sandsynligvis aldrig blive læst i sin helhed.

den virkelige tankeproces, når arbejdsgiveren læser den, er…

“er der noget herinde, der slår denne person ud af yderligere overvejelse?”

selv i dagens jobmarked er arbejdsgivere overvældet med antallet af ansøgere, de får til hvert job, hvoraf de fleste ikke er eksternt kvalificerede.

i den enkle peg-og-klik-verden af online applikationer ansøger mange mennesker om hundredvis af job, uanset om de er kvalificerede eller ej, i håb om at de kan få heldige.

vellykkede ansøgninger er ikke et tilfældigt match — held har mindre at gøre med at blive valgt end omhyggeligt at vælge jobmuligheder og klart matche jobkravene.

modtagelse af CV ‘er og ansøgninger

efter udstationering af et job står arbejdsgivere over for hundredvis af CV’ er og ansøgninger med mindre end 50% faktisk kvalificeret til jobbet.

følgebreve kan eller måske ikke medtages af jobsøgeren. Et følgebrev kan eller måske ikke læses, hvis inkluderet, afhængigt af arbejdsgiverens regler og processer og den disponible tid.

en arbejdsgivers eneste håb om at finde de kvalificerede kandidater i hundredvis af CV ‘ er er at afvise så mange som muligt, så hurtigt som muligt.

Hvordan vælger de, hvem de skal acceptere, og hvem de skal ignorere? Metoder og processer varierer. Men her er sandsynlige scenarier.

den indledende (typisk automatiserede) Genoptagelsesscreening

de fleste mellemstore og store virksomheder bruger typisk ATS ‘ er (“Ansøgersporingssystemer”) til at samle og spore alle ansøgere.

• når nogen ansøger, går genoptagelsen og applikationen ind i en database (ikke til nogens skrivebord eller e-mail).
• periodisk Søger en rekrutterer eller ansættelsesleder databasen efter nøgleord, og de tilsvarende ansøgere dukker op.
• de scanner CV ‘ et og applikationen i et par sekunder for at afgøre, om dette er nogen, som de måske vil tjekke ud yderligere eller se bort fra.
• hvis en persons CV ikke pop-up fra søgeordet søgning, ingen menneskelige øjne nogensinde se CV på alle!

mindre organisationer kan bruge en ATS, eller de kan have en mere manuel proces, gennemgang genoptages individuelt.

• genoptages typisk ankommer via e-mail, og nogen ser på hver enkelt.
• på grund af lydstyrken skal de træffe en vurdering af hver enkelt på meget få sekunder

i begge tilfælde beslutter læseren, om hver kandidat er værd at overveje yderligere – eller ikke værd at overveje yderligere – fra en meget kort scanning, der bestemmer, om personen har den relevante baggrund og erfaring for rollen.

hvis de ikke ser sammenhængen mellem baggrund og erfaring og jobkravene med det samme, går de videre.

normalt er der masser af yderligere genoptagelser at gennemgå.

den menneskelige genoptagelses gennemgangsproces

hvordan træffer arbejdsgivere dommen i den hurtige scanning? Dette er en typisk proces —

oprettelse af “måske” stakken

forudsat at dit CV bruger god grammatik og ikke indeholder stavefejl, vil de fleste rekrutterere nærme sig et CV på en lignende måde ved at følge disse trin beskrevet nedenfor enten manuelt, i en lille organisation eller ved hjælp af ATS.

1. Relevant arbejdshistorie?

   de vil se bort fra enhver sammenfatning eller funktionel information øverst og springe lige til arbejdshistorien for at se, om personen har haft en relateret karrierebaggrund (virksomheder / titler / passende antal års erfaring inden for området / stabil arbejdshistorie).

   hvis det ikke er relevant, kasseres genoptagelsen, og de flytter til næste CV.

   hvis det er relevant, så kontrollerer de for…

2. passende færdigheder og erfaring?

   scan hurtigt for at se, om der er relaterede søgeord i CV ‘ et, der er let synlige (færdigheder / værktøjer / processer / etc) med præference givet til nyere erfaring vs. historie fra år siden.

   hvis ikke indlysende, går de videre til næste CV.

   hvis inkluderet, så tjekker de for…

3. påkrævet / relevant uddannelse?

   Scan for at se, om der er passende uddannelse, certificeringer eller andre krævede kriterier.

   hvis de ikke er synlige, går de videre til næste CV.

   hvis inkluderet, så …

4. den” måske ” bunke.

   hvis genoptagelsen passerer de første 3 skærme ovenfor, føjes den til “måske”-bunken med en plan om at revurdere den sammenlignet med de andre CV ‘ er, der ender i “måske” – bunken, når flertallet har modtaget en indledende gennemgang.

evaluering af” måske “kandidaterne

dette trin adskiller normalt” måske ” kandidaterne i to grupper — dem, der afvises, og dem, der vil komme videre, sandsynligvis inviteret til samtale til jobbet.

normalt involverer dette trin:

• de fleste krav opfyldt.

  prioritering af de ansøgere, der opfylder det største antal af kravene.

• god karrierevej.

  evaluering af hver ansøgers karrierevej (jobtitel, arbejdsgiver, ansættelse i hvert job og total ansættelse hos hver arbejdsgiver).

• bestået faktakontrol / omdømmeforskning.

  undersøgelse af ansøgerne for at verificere CV/ansøgning “krav” vs. virkelighed inkluderet i ansøgerens LinkedIn-profil.

• intet andet problem afdækket.

  gennemgang af dokumenterne for at se efter spørgsmål eller potentielle problemer (mange kortvarige job, ansøgeren er beliggende i en anden stat osv.).

• gode referencer.

  kontrol af kandidatens referencer.

• gode testresultater.

  bestået (eller bedre) score i mulig personligheds-eller færdighedstest, som alle kandidater skal tage.

• Andre arbejdsgiver-unikke evalueringskriterier.

  genoptagelsen viser, at personen opfylder arbejdsgiverens unikke specifikationer.

er arbejdsgiveren grusom og hjerteløs? Ingen. Er systemet fejlbehæftet? Bestemt …

men i øjeblikket er der ingen anden måde at håndtere mængden af ansøgere mere effektivt. Hvor lang tid vil det tage dig at læse snesevis, hundreder eller undertiden tusinder af CV ‘ er grundigt, og sammenlign hver af dem for at finde de 3 mest kvalificerede? Alt for længe! Mere tid end nogen arbejdsgiver har til rådighed til projektet.

hemmeligheder for at skille sig ud på en jobansøgning

så hvordan sørger du for, at dit CV bliver valgt?

sørg for, at dit CV skriger ” jeg passer!”i den indledende scanning!

Tilpas dit CV for hver mulighed—

• Gør din relevante arbejdshistorie klar.

  normalt er dit CV ‘ s Oversigtsafsnit stedet at gøre dette.

• få passende færdigheder, erfaring og certificeringer til at springe ud (fed ansigtsskrifttype).

  igen, Udnyt oversigtsafsnittet i dit CV.

• Brug passende terminologi fra arbejdsgiverens jobbeskrivelse, ikke din egen.

  dette er de vigtige nøgleord, der hjælper dit CV med at passere ATS-analysen, der skal ses af et menneske.

• vær kort.

  skriv kortfattet (let fordøjet i en Hurtig scanning) sætninger, ikke lange sætninger eller afsnit.

• Vær meget forsigtig med din stavning og grammatik.

  skrivefejl kan afslutte mulighederne meget hurtigt! Korrekturlæs dit CV omhyggeligt, og, hvis det er muligt, få en anden korrekturlæst det, også.

at forstå den typiske proces på arbejdsgiverens ende, når du gennemgår CV ‘ er, kan hjælpe dig med at være mere strategisk i udformningen af dit CV, så det har den bedst mulige chance for at blive valgt.

bundlinjen på Cv-gennemgangsprocessen

overvej altid processen fra arbejdsgiverens synspunkt! Hvad vil de?

For mere Information

• glem en objektiv erklæring – her er hvordan man skriver et kraftigt CV-Resume i stedet (med eksempler)
• hvordan Top ATS-systemer analyserer genoptages
• 3 smarte tip til at slå ATS-systemerne
• valg af de bedste nøgleord til din jobsøgning
• toppen af ATS-systemerne 25 nøgleord til din jobsøgning
• Job Hunt ‘ s Guide til effektive genoptagelser
• genoptag prøver
• job-Hunts guide til internet genoptages

om forfatteren…

Harry Urschel har over 25 års erfaring som en uafhængig rekrutterer i Minnesota. Han fungerer i øjeblikket som e-ledere, skriver en blog for jobsøgende kaldet Den kloge jobsøgning, og kan findes på kvidre som @harryurschel og på LinkedIn.