Free Float vs Total Float

indtil projektledere kan styre tiden selv, kan de drage fordel af brugen af “float” i projektplaner for bedre at styre, hvordan aktivitetsvarigheden påvirker projektets afslutningsdato. Inden for projektledelse er der forskellige typer float: free float, total float og project float. Det er vigtigt at forstå lighederne og forskellene mellem free float vs total float til PMP-certificeringseksamen, som vi vil skitsere senere i artiklen.

Projektledelsesinstituttet (PMI)’s Project Management Professional (PMP lart) certificeringseksamen kan omfatte spørgsmål, der kræver brug af en float-formel eller tolkning af planlægningsdiagrammer for at beregne float. Projektledere skal forstå konceptet og anvendelsen af float for at tilpasse sig skiftende projektbehov eller påvirke et projekt, der afsluttes efter planen.

Kend din Float

i projektledelse er float det antal dage, du kan forsinke en opgave uden at forårsage problemer med følgende opgaver eller projektets samlede afslutningsdato. Undertiden benævnt “slack”, forbinder float med projektplanlægning, Planlæg netværksdiagrammer og den kritiske vej for et projekt. Hver har en tilsvarende formel, og indehaveren af PMP-legitimationsoplysninger skal forstå, hvordan hver fungerer til støtte for planlægningsarbejde.

når du forbereder dig til PMP-certificeringseksamen, skal du være sikker på at medtage definitionen af float-typer, formlerne for float-typer, planlægningskoncepterne forbundet med float og begrebet “free float vs total float PMP” i dit studiemateriale. Projektplanarbejde, herunder fri float og total float, kræver kendskab til tidsplandiagrammet og vilkårene: ES/tidlig start, LS/sen start, AD/aktivitetsvarighed, EF/tidlig finish og LF/sen finish.

forståelse og brug af Free Float

Free float er, hvor meget tid der er til rådighed i tidsplanen uden risiko, før det påvirker andre projektaktiviteter. I lægfolk vilkår, hvor længe kan der være en forsinkelse, før der er et problem (herunder omkostninger eller forsinkelser på den samlede indsats). Free float er kun til stede, når to eller flere aktiviteter deler en fælles efterfølger, som på et netværksdiagram vises som en konvergens.

Free Float defineret

Free float gælder kun for aktiviteter, der ikke er på den kritiske vej; med andre ord er forsinkelsen “fri” for indflydelse på andre aktiviteter.

FREE FLOAT

den tid, en tidsplanaktivitet kan forsinkes uden at forsinke den tidlige startdato for en efterfølger eller overtræde en tidsplanbegrænsning – Source PMI.org leksikon https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/lexicon

Free float handler om fleksibilitet. Projektledere og dem, der arbejder for at opnå en PMP-certificering, ved, at et kerneansvar er at vide, hvornår arbejdet skal udføres. Float er en del af netværksdiagrammet, der bruges til at kortlægge aktivitetsvarigheden.

Free Float formel

heldigvis er der ikke en kompliceret sekvens af matematiske beregninger, der er nødvendige for at bestemme free float. En simpel subtraktion af to nøgletal bestemmer fri flyde:

Free float er en del af critical path methodology arbejde og som sådan, forekommer kun med aktiviteter, der ikke er kritiske for at nå slutdatoen.

Free Float eksempel

overvej dette eksempel fra PMI.org hvidbog forstå det grundlæggende i CPM-beregninger:

tidsplanen kan beregnes manuelt eller ved hjælp af programmer. Uanset hvad skal projektlederen vide, hvordan float bestemmes, så eventuelle fejl kan identificeres, og interessentspørgsmål kan behandles nøjagtigt. Bemærk, at efter beregning af aktivitetsflydeværdier identificeres de kritiske aktiviteter som den kritiske vej. Kritiske aktiviteter er dem uden float.

forståelse og brug af Total Float

uformelt kaldet “total float PMP”, beregningen for den samlede stivarighed sker, når der inden for et netværksdiagram er flere stier til færdiggørelse. PMI ‘ s a Guide to Project Management Body of videns (PMBOK kurst Guide) bruger dag et af projektet som en. Som med free float er total float inden for den kritiske stiplanlægningsteknik inklusive netværksdiagrammer.

Total Float defineret

dem med en PMP-kurscertificering, ved, at total float ser på den indflydelse, en forsinket aktivitet kan have på den samlede projektvarighed. Det deles mellem alle aktiviteter i en rækkefølge.

TOTAL FLOAT

den tid, en tidsplanaktivitet kan forsinkes eller forlænges fra den tidlige startdato uden at forsinke projektets slutdato eller overtræde en tidsplanbegrænsning. – kilde PMI.org leksikon https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/lexicon

det kan være lidt forvirrende i, at total float kan betegnes som blot “float” eller “slack.”Til PMP-certificeringseksamen skal du bruge den officielle PMI-definition og formel til total float, når du bliver spurgt om float.

Total Float formel

der er to formler til at vælge at beregne total slæk. For begge er det et spørgsmål om en simpel subtraktion ved hjælp af de data, der allerede er i netværksdiagrammet.

den samlede float for et projekt er vigtig af flere grunde, da det viser fleksibiliteten inden for en tidsplan. Bemærk disse overvejelser for total float:

• en aktivitets samlede Float kan enten være større end eller lig med fri Float
• fri Float kan aldrig være større end dens værdi for Total Float
• hver aktivitet har sin egen samlede floatværdi
• afhængigt af den logik, der er tildelt hver aktivitet, har aktiviteter i en sekventiel streng af logik den samme mængde total float
• hvis den samlede float er float er negativ, projektet kan ikke afsluttes på det ønskede tidspunkt uden at ændre logikken eller varigheden

Total Float eksempel

her er et netværksdiagram med flere stier til færdiggørelse leveret af izenbridge.com:

fra det medfølgende diagram kan projektets samlede float bestemmes ud over information om fri float:

• der er 3 veje til færdiggørelse: ACE, BCE og BDE.
• ACE vil være den kritiske vej med total float 0 og den kritiske sti Længde 18
• aktiviteter A, C og E har fri float på 0 (ingen form for float/fleksibilitet for kritiske sti aktiviteter)
• Total float for B er 1 (LF-EF eller LS-ES) og aktivitet D er ikke 6

Bemærk altid de forskellige måder, hvorpå aktiviteter kan sekventeres. I det angivne eksempel kan et hurtigt blik kun indikere to stier til færdiggørelse. Det ville ignorere den tredje mulige vej ved aktivitet B, hvor den snarere end at flytte til D bevæger sig op til C. Gennemgå diagrammet omhyggeligt for at sikre en fuldstændig forståelse af alle potentielle stier.

forståelse og brug af Project Float

inden for projektplanarbejde er der et tredje float-koncept kendt som “project float”, der ser på den samlede projekteffekt af forsinkelser. I øjeblikket er project float ikke inkluderet i PMI ‘ s online leksikon, men kan findes i andre projektreferencekilder.

Project Float defineret

interessant nok forbinder project float til projektlederens engagement for et specifikt færdiggørelsesmål. Mens fri og total float handler om det tidspunkt, hvor en aktivitet kan forsinkes, er project float forsinkelsestidspunktet baseret på pålagte frister.

PROJEKTFLÅD

tid et projekt kan forsinkes uden at påvirke en pålagt frist eller forpligtelse fra projektlederen

afhængigt af arbejdsmiljøet kan et projekt have en pålagt frist for at være afsluttet inden en ferie eller for at tilpasse sig salgsteamets nye marketingkampagne.

Project Float Formula

Project float bestemmes ved at trække den planlagte slutdato fra den pålagte frist. Og da det er en pålagt frist, kan det være noget, der ændrer sig uden for projektet.

for eksempel, en administrerende direktør kan sige, at projektfristen er den 15.December, at forekomme, før medarbejderne rejser til en ferie ved udgangen af året. CFO skal dog lukke årets Økonomi og pålægger således en frist den 1.December, som administrerende direktør godkender. Denne pålagte frist bestemmes ikke inden for selve projektet, men pålægges projektet af eksterne kræfter.

Sammenligning Af Float: Free Float vs Total Float

ingen diskussion af float er komplet uden en sammenligning af free float vs total float til PMP eksamen. Husk disse fra PMI-hvidbogen Critical Path Method beregninger og Deep Fried Brain project blog:

når du forbereder dig til PMP-certificeringseksamen, skal du forstå brugen, forbindelsen og forskellene i free float vs total float.

PMP-certificering eksamen Float spørgsmål eksempler

spørgsmål	a	B	C	D
du er i færd med at udføre dit projekt og har brug for at vide, hvornår det vil blive afsluttet. Du har følgende aktivitet varigheder på dit projekt: a=8, B=14, C=6, D=6, E=12, F=6. Du ved også, at D er afhængig af A og B. opgave F er en efterfølger af D og E. opgave C er en forgænger for opgave E. baseret på disse oplysninger, Hvad er den kritiske vej, og hvad er float af opgave a?	kritisk sti er BDF og float af opgave A er 6	kritisk sti er ADF og Float af opgave A er 0	kritisk sti er CEF og Float af opgave A er 0	kritisk sti er BDF og float af opgave A er 0	kritisk sti er BDF og Float af opgave A er 2
en eksternt pålagt projektafslutningstid indstiller projektets varighed til 75 dage. Projektets kritiske vej er etableret som 75 dage med en standardafvigelse på 3 dage. Hvad kunne være den maksimale projektflåd til rådighed?	seks dage	nul dage	tre dage	kan ikke fastslås
sponsor ønsker projektet afsluttet i 40 dage. CPI er 1.1, og projektets kritiske sti varighed er 38 dage med en standardafvigelse på to dage. Hvad er den maksimale projektflåd?	otte dage	to dage	nul dage	fire dage

svar

1. A. Til dette spørgsmål skal du tegne skemaet netværksdiagram baseret på de angivne oplysninger. Du ville have følgende stier: A til D, B til D, C til E, D til F og E til F. Du skal derefter bruge de angivne varigheder til at foretage en frem-og tilbagegående stianalyse. Slutresultatet er, at den kritiske vej er BDF og float af opgave A er 6.
2. C. Project float er forskellen mellem en eksternt pålagt afslutningsperiode og estimeret projektvarighed, hvilket er lig med længden af den kritiske vej. Forskellen er nul. Hertil kommer standardafvigelsen på 3 dage (hvilket indebærer, at den kritiske vej kan være +/- 3 dage fra den estimerede). Den maksimale flyde kan være 0 + 3 = 3 dage.
3. D. Project float er defineret som variansen mellem den kritiske sti varighed (38 dage) og sponsor pålagt varighed (40 dage). I dette tilfælde har vi dog standardafvigelse som en yderligere overvejelse. Da standardafvigelsen er + / – 2 dage, kan vores kritiske stivarighed faktisk være mellem 36 og 40 dage (dvs. 38 +/- 2). At vide, at vi kunne have en kritisk vej på 36 dage mod den pålagte sponsorbegrænsningsdato (40 dage), har vi derfor en maksimal projektflåd = 4 dage.

konklusion

projektplaner varierer i kompleksitet og i hvad der kan påvirke den endelige varighed. Projektledere har brug for at forstå float inden for den kritiske vej metode til PMP kur certificeringseksamen og som et middel til bedre at styre en tidsplan.