fra scanning til e-mail: trin til e-mail dine scannede dokumenter

e-mail scannede dokumenter var en af de tidligste måder at gå papirløse (meget før eSignatures blev mainstream).

når du scanner og sender dokumentet direkte fra kopimaskinen, kaldes det scan til e-mail-processen.

i dag er der bortset fra scan til send-metoden mange andre måder at scanne dokumenter og dele dem via e-mail. I denne artikel vil vi dykke dybt ind i følgende emner:

skal du bruge scan til e-mail-funktionen på din printer?

hvis du sender et vigtigt dokument, anbefales det ikke at bruge funktionen scan til e-mail på din printer. Dette skyldes hovedsageligt manglen på sporingsfunktioner, du har fra din printer, så du ikke kan vide, om din modtager har modtaget scanningen. Du modtager heller ikke en fejlmeddelelse, hvis e-mail-adressen blev indtastet forkert, eller hvis modtagerens indbakke er fuld, eller e-mail-adressen er ændret.

så brug kun scan til e-mail-metoden, når du har mulighed for manuelt at bekræfte med modtageren via opkald, SMS eller e-mail, at de har modtaget det scannede dokument.

andre problemer med scan til e-mail-metoden er:

• modtageren kan ikke svare direkte på scan til e-mail-meddelelsen, da den sendes fra en “no-reply” – e-mail-adresse.
• det er svært at tilpasse og skrive længere e-mails.

hvis du sender et vigtigt dokument, skal du gå videre til dette afsnit for at få vores råd om, hvad du skal gøre.

Sådan bruges printerens scan til e-mail-funktion

når filen er scannet og sendt, modtager du en bekræftelsesmeddelelse.

hvad er de alternative måder at e-maile scannede dokumenter for at anmode om en underskrift?

rigtigt, at scan til e-mail-metoden ikke er den mest pålidelige.

heldigvis er der mange andre måder at digitalisere og sende dokumenter til modtagere overalt i verden.

her er trinnene til at scanne, underskrive og sende et dokument til en tredjepart.

sådan scanner du fra din computer (+tegn og send det)

1. Scan
   1. Tænd for scanneren, og anbring dokumentet i scannerføderen eller flatbed.
   2. Brug programmet eksempelvisning (til Mac) eller Scan (til vinduer) til at scanne dokumentet.
2. Sign
   1. Åbn Signeasy på internettet.
   2. Klik på tegn dokument i øverste venstre hjørne.
   3. Vælg den scannede fil.
   4. tryk på signaturknappen.
   5. Klik på den del af det scannede dokument, hvor signaturen skal vises.
   6. Klik På Udfør.
3. Send
   1. tryk på e-mail-knappen.
   2. Indtast e-mail-adresse, emne og besked i dialogboksen.
   3. Hit Send.

Sådan scannes med din telefon (+sign og e-mail det)

1. Scan
   1. Placer billedet på en flad og godt oplyst overflade.
   2. Brug appen Google Drev (til Android) eller noter (til iOS) til at scanne dokumenterne.
   3. Gem det scannede dokument i en velkendt mappe.
2. Sign
   1. Åbn Signeasy-appen.
   2. Klik på + ikonet i nederste højre hjørne af appen.
   3. Vælg den fil, der skal underskrives og mailes.
   4. Klik Sign > Sign Dig Selv.
   5. Tryk for at tilføje anmærkninger (signatur, initialer, dato, klokkeslæt, tekst osv.).
   6. Klik på ikonet i øverste højre hjørne.
3. Send
   1. Klik på ikonet Del i øverste højre hjørne.
   2. Vælg den e-mail eller det drev, du vil dele filen med.
   3. indtast modtagerens e-mail-adresser.
   4. tryk på send-knappen.

Sådan underskrives et scannet dokument ved hjælp af Signeasy

især på et tidspunkt, hvor COVID-19 stadig er på fri fod, er dit bedste valg at fjernsignere og dele dokumenter via en eSignature-løsning som Signeasy.

det er muligt at underskrive et scannet dokument i kun 4 nemme trin.

1. Åbn Signeasy-appen på mobile enheder, desktops eller laptops.
2. Klik på Underskriv dokument > underskrift.
3. Klik på en hvilken som helst del af dokumentet, hvor du vil tilføje annotationen.
4. Klik På Udfør.

vil du bare scanne? Her er alle de måder, du kan:

uanset hvor du er, er det muligt at holde dit vigtige dokument med dig i form af scanninger.

alt fra sundheds-og forsikringsfiler, kontrakter, sammenføjning af formularer til ID-kort kan scannes ved hjælp af følgende metoder:

Sådan scannes på Android

1. tryk på + ikonet i nederste højre hjørne af Google Drev-appen.
2. tryk på scanningsknappen.
3. Placer dokumentet med forsiden opad på en flad, godt oplyst overflade.
4. fokuser telefonens kamera på dokumentet, og tag billedet.
5. gennemgå det resulterende billede, og ændr størrelsen eller juster det efter behov. Hvis billedet ikke er klart, skal du trykke på Genindtag for at klikke på et andet billede.
6. Klik på + – tegnet i nederste venstre hjørne, og gentag trin 4 og 5, indtil alle siderne i dokumentet er underskrevet.

Sådan scannes på iOS

1. Åbn Notes-appen på din iOS-drevne enhed.
2. Åbn en ny note, hvor du vil tilføje det scannede billede.
3. Klik på kameraikonet, der findes nederst på skærmen.
4. Placer dokumentet med forsiden opad på en plan overflade med god belysning.
5. Klik på Scan dokumenter.
6. Ret kameraet mod dokumentet, så enheden automatisk kan scanne det.
7. Gem det resulterende scannede dokument.

Sådan scannes på en Mac

1. Tilslut og tænd din scanner og klar dine dokumenter.
2. Klik på Fil > Importer fra Scanner, og vælg en scanner i Forhåndsvisningsappen.
3. se scanningseksemplet i dialogboksen Importer.
4. Vælg scanningsindstillinger som farve, dokumenttype, størrelse, orientering osv.
5. Klik På Scan.
6. Gentag trin 2 til 5 for alle de sider, du skal scanne.

Sådan scannes på vinduer

1. i søgefeltet skal du indtaste vinduer Scan og åbne applikationen.
2. Kontroller, om din scanner er tændt og korrekt tilsluttet.
3. Placer det dokument, du vil scanne, på scannerens flatbed eller i dokumentfremføreren.
4. vælg din scanner, den kildeplacering, du foretrækker at scanne fra, filtype, og hvor du vil gemme billedet.
5. Klik på Scan nederst på skærmen.
6. tryk på Vis for at se den scannede fil, før du gemmer den. På dette tidspunkt kan du endda foretage redigeringer af det scannede dokument.
7. Klik på Luk for at gemme det scannede dokument.

Ofte Stillede Spørgsmål om scan til e-mail

her er svar på ofte stillede spørgsmål om scan til e-mail og andre metoder til scanning af dokumenter.