Creffiks teknologi

at finde sponsoratet til din college fest er et helvede meget arbejde og kan være meget frustrerende, hvis du ikke får de potentielle sponsorer til at underskrive på den stiplede linje, men her er den store ting: du kan forbedre!

se, det er ikke en raketvidenskab.

hvis du kan overbevise de potentielle sponsorer om, at de kan drage fordel af at være en del af dit college-arrangement, så kan de sponsorere din college fest.

nu opstår det store spørgsmål. Hvordan overbeviser du dem? Nå, det er hvad du er ved at finde ud af.

1. Definer dit publikum

definer din college begivenhedens målgruppe. Få dig selv krystalklar på demografien for dine besøgende. Stil dig selv følgende spørgsmål for at definere din demografiske begivenhed:

• hvor mange besøgende forventes at besøge din college fest?
• hvad er de forventede mænd / kvinder tæller?
• hvad er deres baggrund?
• hvor bor de?
• hvad er deres drømme & forhåbninger?
• hvad er deres hobbyer & livsstil?

relateret: IKT Mumbai lancerer sin officielle Android-app i Play Store

2. Må ikke lyve

må ikke nogensinde lyve for dine potentielle sponsorer. “Fake it, indtil du gør det” fungerer aldrig, mens du får sponsorering af begivenheder. Det er de smarte mennesker, så prøv ikke at narre dem med et overdrevet antal besøgende.

under-promise & over-deliver bør være dit mantra.

giv dem den virkelige demografiske. Du føler måske, at dine demografiske tal ikke er store nok til at begejstre de potentielle sponsorer, men i den virkelige verden vil sponsorer have mere end masserne.

sponsorer kræver værdien af deres penge. Den specifikt definerede demografiske & de kreative måder at give synlighed til dine potentielle sponsorer er af større værdi end blot tusindvis af besøgende tæller.

relaterede: 10 sponsorering ideer til din College Fest

3. Giv værdi

tilbyder du bare en flok bannere til de potentielle sponsorer for deres hårdt tjente penge?

hvis ja, så gør dig klar til at lytte til afvisningen.

læser du bannere, når du besøger en begivenhed? Vær ærlig over for dig selv. Du kender svaret. Vi læser ikke.

Giv værdi til de potentielle sponsorer; find nogle kreative måder at give synlighed til dem.

du kan tilbyde konkurrencer eller spil relateret til det potentielle sponsorprodukt eller-tjeneste & giv sponsorens kuponer til vinderne. Denne tilgang kan give dem den krævede eksponering og brandbevidsthed.

i denne æra af digital markedsføring foretrækker sponsorer den kanal, hvor de kan se resultaterne. Smartphones & sociale medier bliver en integreret del af hver elevs liv. Vi har indarbejdet disse teknologiske tendenser & introduceret “Event Apps Solution” i slutningen af 2014. Mange populære colleges i Mumbai har tilsluttet sig revolutionen.

med Event Apps Solution kan du sælge sponsorater i appen, hvor sponsorerne kan få uafbrudt opmærksomhed. Ud over standardannoncer tilbyder event app solution hot deals-sektionen, hvor arrangørerne kan vise tilbud fra deres sponsorer, der hjælper dem med at få direkte salg.

relateret: Event app er afgørende for din begivenhed. Lær Hvorfor!

4. Gør forskning

nu holder din begivenhed demografiske i dit sind, brainstorm om de potentielle sektorer eller industrier, der kunne være interesseret i din begivenhed demografiske.

for eksempel kan en demografi af universitetsstuderende mellem 18 og 20 år, der bor i Mumbai, være et mål kunder for unge tiltalende virksomheder som livsstil mærker, fitnesscentre, sport tilbehør udstillingslokale, instant messaging apps, fastfoodkæder.

efter den indledende undersøgelse skal du notere navnene på virksomheder i hver shortlistet branche. Forskning deres hjemmesider & sociale medier konti.

• har de sponsoreret nogle begivenheder før?
• er disse begivenheder relateret til din begivenhedsdemografi?
• hvilke problemer står de i øjeblikket overfor?
• Hvad er deres marketingstrategi & vigtige marketingkanaler?

Gennemse hjemmesiderne for de andre college-fests med den lignende demografiske & få navnene på virksomheder, der tidligere havde sponsoreret den lignende begivenhed.

5. Være proaktiv

gennem LinkedIn, finde ud af folk i CSR (Corporate Social Responsibility) afdeling eller marketing afdeling af disse selskaber & forsøge at nå ud til dem.

lav sponsorforslaget baseret på deres behov. Prøv at løse deres problem & giv dem løsningen med dine kreative ideer for at give dem den ønskede eksponering.

ikke nå ud til alle virksomheder i samme branche på en gang. Sponsorer kræver eksklusivitet. Ingen kan lide at sponsorere begivenheden, hvor deres konkurrenter også er sponsorer.

Relateret: 15 Friske Event Ideer Til Din Ledelse Fest

6. Opfølgning

mange gange får du ikke noget svar fra de potentielle sponsorer, men antag det ikke som en afvisning. Send e-mails, kom i opkald. Stop ikke med at følge op, før du lytter Nej.

vær ikke irriterende, men bare hold din samtale i gang. Prøv at få årsagen til deres afvisning.

7. Vis resultaterne

efter din college fest, Vis resultaterne til sponsorerne. Del dine besøgende numre, så sponsorer vil vide, at du ikke har løjet for dem.

Send dem fotografier af deres sponsorerede konkurrencer, spil. Send dem fotos af besøgende ved hjælp af sponsorens produkt & service.

du kan også sende dem din begivenheds balance for at vise dem, hvor deres penge gik.

hvis du bruger vores Event App løsning, så sender vi din event app ‘ s In-app analytics til dig, som du kan videresende til dem.

Relaterede: 5 Solide Grunde Til At Have En Begivenhed Mobil App

8. Byg relationer

mange college fests savner dette. Efter collegefesten stopper kerneudvalgene samtalen med sponsorerne. Nogle arrangører endda undlader at sende en simpel tak note til sponsorerne.

det lyder ikke en egoistisk handling, men mange arrangører gør netop det.

Nurture relationer med de potentielle sponsorer, der ikke har sponsoreret din college fests i år. Sponsorering af begivenheder er ikke en engangshandling. Et godt forhold til de potentielle sponsorer kan hjælpe dit college med at få sponsoratet i de kommende år.

RELATERET: Sådan reduceres Rush på college event Registration desk

at få din college fest sponsoreret er aldrig let. Du bliver nødt til at sende en masse e-mails, gøre en masse kolde kaldelser & Mød mange sponsorer en til en, men med ordentlig forskning, planlægning & nogle kreative ideer kan du vinde dette spil.