bortset fra lønningslisten er der en anden ting, som din medarbejder venter på, hvilket er en årsafslutningsbonus. Normalt regulerer regeringen ikke bonusen.Således er basen af bonusen baseret på aftalen om rekruttering.
desuden gives bonusser normalt, når virksomheden vinder overskud. Når virksomheden således ikke er i stand til at booke overskud, giver virksomheden ikke nogen bonus ved årets udgang til deres ansatte.
med hensyn til bonusbeløbet har hver virksomhed deres egne politikker. Normalt vil bonusserne blive bestemt af servicefaktoren, ydeevne, position og medarbejderdeltagelse.
så, hvad er den bedste måde at beregne årets udgang bonusser for dine medarbejdere? Der er to metoder, du kan prøve:
beregning af årets udgang med procentsystemet
procentsystemet er meget afhængigt af medarbejderens præstation. Jo bedre deres præstationer og deres servicetid er, jo mere bonus får de.
procenttallet kan variere fra det ene firma til det andet. Eksemplet nedenfor er ikke absolut, så dit HR-team kan bestemme den bedste andel for hver faktor.
Medarbejderservicetid
for nye medarbejdere (under 1 års servicetid) tælles denne faktor med pro-rate. Men for dem, der arbejder længere i virksomheden, kan beløbet bestemmes i procent.
- 1 – 2 år: 100%
- 3 – 4 år: 110%
- 5 – 6 år: 120%
- 7 – 8 år: 130%
- 9 – 10 år: 140%
- > 10 år: 150%
Position
du kan medtage dette aspekt for at bestemme det bonusbeløb, du giver til dine medarbejdere. Dermed, er du velkommen til at justere tallene til dine likings:
- operatør: 80%
- Foreman: 90%
- Supervisor: 100%
- Superintendant: 110%
- Manager: 120%
afdelinger
hver afdeling i en virksomhed har forskellige arbejdsbelastninger. Additionaly, dette også kan for at bestemme bonus beregning.
- produktioner (eller dem der er relateret til det): 120%
- ikke-produktioner: 110%
- støtte: 100%
advarsler
når de andre faktorer kan betragtes som belønninger for din medarbejders hårde arbejde, er denne en straf for dem, der brød virksomhedens regler. Derfor vil advarselsbreve modtaget af medarbejderne få mindre bonus i forhold til dem, der ikke gør det.
- ingen advarselsbrev: 100%
- 1. ADVARSEL: 90%
- 2. advarsel: 80%
- 3. advarsel: 70%
- 3 måneders suspension: 60%
- 6 måneders suspension: 50%
den procentdel og straf typer, du kan tilpasse til din virksomhed politikker. Vælg således, hvilken der passer til din virksomhed.
når du har besluttet, hvad du skal beregne, er den næste ting, du skal gøre, at beregne dine medarbejderes bonusser baseret på disse faktorer. Her er formlen:
Bonus = (løn tjeneste tid position afdeling) advarsler
lad os tage Andy som et eksempel. Han har en $ 5000 løn pr. Han har arbejdet i din virksomhed i 5 år og formået at nå en vejlederposition i produktionsafdelingen. Desværre, for et stykke tid siden fik han 1.advarsel på grund af overtrædelse af virksomhedsreglerne.
så hvor meget den bonus, Andy får i år? Lad os beregne dem:
Andys Bonus = (5.000 * 100% * 120% * 120%) * 90% = $ 6.480
ret simpelt, ikke?
indtægtsdeling
bortset fra procentdel er der også nogle virksomheder, der deler deres indtægter med deres ansatte. Medarbejderens hårde arbejde betales med bonusser.
for at få denne metode til at fungere, skal der være overskud, der skal deles. Hertil kommer, hvor store bonusser er meget afhængige af, hvor meget overskuddet optjent af virksomheden i en vis periode.
normalt deler virksomheden 10% af det samlede overskud, de får for hver medarbejder i virksomheden. Der er dog også virksomheder, der kun deler 7,5%, 5% eller endda 2% af den samlede omsætning.
bestemmelsen af bonusstørrelsen er efter, hvor ofte virksomheden deler sin omsætning. 10% betyder en gang om året, mens 2,5% er den bedste mulighed, hvis du deler overskuddet kvartalsvis. Her er formlen:
Bonus = (samlet fortjeneste procent) / antal ansatte
for denne metode, lad os se på Christies firma. Hendes virksomhed deler et samlet overskud på 5% med deres medarbejder. Derudover er der 50 ansatte, der arbejder i virksomheden. I år opnåede de 10 milliarder i overskud. Så Christie og hendes kolleger vil få:
Bonus = (10.000.000.000 5%)/50 = $ 10.000.000
konklusion
to metoder til beregning af årets slutbonus ovenfor har sine egne fordele og ulemper. Den anden metode er lettere, men det er lidt uretfærdigt, hvis vi ser dybere ind i hver medarbejders præstationer. Derfor kan du arbejde afslappet og stadig få det samme bonusbeløb med dem, der arbejder flittigt.
den første metode er sværere. Endnu sværere, når du foretager beregningen manuelt, og din virksomhed har hundreder eller endda tusinder af ansatte. Derfor har du brug for HRM-programmer for at gøre arbejdet lettere.
ydermere gør det ikke kun bonusberegningen lettere, men HRM-systemet kan også hjælpe dig med at automatisere skatteberegning, lønfordelinger og mange flere. Heldigvis kan HRM-programmer fra HashMicro integreres med andre systemer, såsom regnskabsprogrammer, timeseddelstyringssystem og kompetencestyringssystem.