af Priti Ramjee
teknisk skrivning er til stede på enhver arbejdsplads. Det bruges i instruktionerne til, hvordan du betjener dit nye præsentationsudstyr, dine kontorpolitikker og-procedurer, et forslag til din næste potentielle kunde og ethvert andet dokument, hvor du oversætter specialiserede oplysninger til en, som en læser kan forstå. Uanset om du prøver at udvikle en manual til din nye virksomhed eller skrive et forslag om at få et tilskud, er teknisk skrivning en nødvendighed.
historie
fremkomsten af teknisk skrivning som et vigtigt redskab begyndte med boom af videnskab og teknik, efterfulgt af en stigning i militære teknologier under Anden Verdenskrig og den kolde krig æra. For nylig krævede computerboomen i slutningen af det tyvende århundrede folk, der kunne kommunikere og skrive om digitale forhold. Da vi er gået fra den industrielle tidsalder til informationsalderen, og da arbejde og det daglige liv stadig mere afhænger af teknologi, behovet for at omdanne komplekse systemer til enkle processer understreger vigtigheden af teknisk skrivning.
kommunikation
eksplosionen af teknologi stimulerede vigtigheden af teknisk skrivning på arbejdspladsen. Med stigningen i computer erhverv kommer behovet for at kommunikere teknologier af både udstyr og programmel. Projekter har brug for tekniske forfattere til effektivt at kommunikere design af et system, dets detaljerede specifikationer og brugerens instruktioner. En teknisk forfatter oversætter og formaterer detaljer, som computerfagfolk ønsker at kommunikere til simpelt skriftsprog for internt personale og potentielle kunder.
omkostningseffektivitet
når arbejdspladser kæmper med strammere budgetter, hjælper en medarbejder med tekniske skrivefærdigheder ledere med at spare penge. Ud over at skrive kan nogle tekniske forfattere programmere, udvikle hjemmesider, træne og levere andre tekniske tjenester. De har evnen til at anvende problemløsningskompetencer til at forenkle processer, kommunikere effektivt og overholde deadlines. En teknisk forfatter er vigtig for en arbejdsplads som en erfaren multitaskeruddannet og muligvis certificeret inden for mere end et område.
finansiering
mens computere har forenklet opgaver på arbejdspladsen, har de i nogle tilfælde også resulteret i en arbejdsstyrke, der mangler skrivefærdigheder. På arbejdspladsen skal teknisk forskning være forståelig for offentligheden, investorer og endda regeringer for muligheder for at modtage et tilskud. Finansierere, investorer og tilskudsudbydere accepterer ikke slang og forkortelser, der bruges i e-mails, når de overvejer forslag til fondstildeling; hellere, de forventer kvalificerede ansøgere, der har evnen til at udtrykke sig klart og overbevise andre om fordelene ved deres projekter.