denne artikel er baseret på ældre programmer.
en af fordelene ved Outlook er muligheden for at dele kalendere med andre. Kalendere kan deles for at give andre adgang til at se, men ikke foretage ændringer. Der kan også gives adgang for andre til at lave aftaler i din kalender. Adgang er baseret på tilladelser etableret med passende afdelingspersonale.
generelle etikette Tips
følgende etikette tips anbefales, når du planlægger en aftale på en andens kalender. Individuelle afdelinger kan også have retningslinjer for oprettelse af aftaler i en andens kalender.
-
Indstil tiden som foreløbig, så Kalenderejeren med et øjeblik kan fortælle, at kalenderen er ændret.
-
brug dialogboksen aftale, og medtag en kort note om aftalen (som du ville gøre i en telefonbesked). Inkludering af kontaktoplysninger som en del af denne note kan være passende, hvis Kalenderejeren har brug for at kontakte personen inden mødet.
-
skriv noten med dine initialer eller dit navn.
delingsindstillinger
Outlook understøtter to metoder til deling af kalendere (og andre Outlook-ressourcer). Disse omfatter:
- deling til nogle få brugere uden for din afdeling
- deling til medlemmer af din afdeling
få brugere
hvis du kun deler til nogle få brugere uden for din afdeling, er den bedste måde at dele din kalender på at etablere de relevante tilladelser i din kalender. Derefter fra menuen, har brugeren vælge filen ” Åbn ” andre brugere mappe kommando.
for at give andre adgang til din kalender via kommandoen Åbn ” andre brugere mappe, skal du give dem adgang til din kalender.
medlemmer af din afdeling eller anden gruppe
når du deler kalendere i din afdeling eller en anden gruppe, skal du vælge File “Open” andre brugeres Mappekommando i menuen. Bruger, og ikke alle medlemmer af afdelingen skal kunne se kalenderen.
se deling af din kalender med afdelingsmedlemmer for at få instruktioner om, hvordan du konfigurerer og får adgang til delt kalender.
aftaler og delte kalendere
når du laver en aftale på en andens Kalender, er processen den samme som at lave en aftale på din kalender. Det anbefales, at du bruger dialogboksen Ny aftale, så du kan tilføje en note om aftalen. Når du laver en aftale i din kalender, kan du indstille den som privat, så andre, der ser din kalender, ikke kan se detaljerne i aftalen. For mere instruktion om at lave aftaler, se planlægning af aftaler.