som virksomhed bliver mere og mere digitaliseret, haster med en data backup strategi fortsætter med at montere. Uanset om det er Løsepenge, hackere eller data, der er tabt til tyve eller naturkatastrofer, risikerer dine forretningshemmeligheder og kundedatabase at blive stjålet og solgt, hvis du ikke sætter den nødvendige beskyttelse på plads.
det tager virksomheder mange år at indsamle vigtige data, og det sidste, du har brug for, er at miste dine værdifulde digitale aktiver til eksterne eller interne trusler.
data Backup strategi
en af de mest effektive måder at beskytte din virksomhed mod datatab er at implementere en smart data backup strategi. Hvis du ikke er ekspert i databeskyttelse og sikker opbevaring, anbefaler vi stærkt at arbejde med et team af fagfolk for at sikre, at alle baser er dækket, og at dine data er så sikre som muligt. Kontakt EIRE Systems i dag for at få flere råd.
læs videre for at finde ud af mere om datatab, og find ud af, hvordan du implementerer og vedligeholder en robust strategi for sikkerhedskopiering af data.
eksempler på datatab
der er en række måder, din virksomhed potentielt kan miste virksomhedsdata. Nogle involverer cyberkriminalitet; andre kan være resultatet af en ulykke eller nedbrud. Lad os se på nogle af de mest almindelige årsager til mistede data:
- angribere stjæler data og kræver store summer for at gøre dem tilgængelige igen.
- hackere kunne gøre deres vej ind i online storage konti.
- angribere kan bruge ondsindede programmer til at angribe din computer.
- kritiske data kan slettes af en utilfreds medarbejder eller ved et uheld slettes.
- indbrud tegner sig for mange virksomheder, der mister data, fordi størstedelen af de elektroniske genstande, der stjæles, aldrig gendannes.
- noget så simpelt som en computer harddisk nedbrud kunne fjerne en hel datacenter.
- en naturkatastrofe eller storm kan få elektroniske enheder til at fungere og miste kritiske data.
Hvad Er Data Backup?
data backup indebærer at lave kopier af dine data fra primære kilder og tilføje dem til en sekundær, og ideelt set en tertiær, placering for at beskytte mod tab af data. En data backup plan er afgørende for enhver virksomhed, da data er en af de mest vitale ressourcer og aktiver for enhver organisation. Datatab kan føre til alvorlig forstyrrelse af din daglige drift og uoprettelig skade på dit omdømme.
det er muligt at oprette sikkerhedskopier af dine data og gendanne dem tilbage til dets oprindelige placering, hvis det er nødvendigt. I tilfælde af en nødsituation eller et ondsindet angreb kan sikkerhedskopierede data være forskellen mellem din virksomhed, der går under eller forbliver flydende.
Data Backup koncepter
der er en række begreber involveret i data backup, herunder:
- udpegning af en manager eller vejleder til rollen som backupadministrator, så der er en enkelt person, der er ansvarlig for opsætning, vedligeholdelse og periodisk test for at sikre, at kritiske data er sikkert sikkerhedskopieret
- brug af teknologi til manuelt at sikkerhedskopiere data regelmæssigt, normalt dagligt
- Indstilling af et gendannelsespunktmål (RPO), så du har en klar strategi på plads for, hvor meget data din virksomhed realistisk kan tabe uden at påvirke driften
- indstilling af et gendannelsestidsmål (RTO), så du har en bestemt tidsramme at arbejde hen imod fra det punkt, hvor data går tabt, indtil du får adgang til sikkerhedskopier af data og genoptager operationer
- implementering af en backuppolitik, der specificerer, hvor ofte data skal sikkerhedskopieres, og hvilke systemer og filer der er mest kritiske
Hvorfor er en Katastrofegendannelsesplan afgørende?
sikkerhedskopier er afgørende for at holde følsomme data sikre, men der er stadig spørgsmålet om, hvad man skal gøre, hvis servere går ned, eller der er et problem med din backup cloud storage. Dette er grunden til, at du er nødt til at implementere en katastrofegendannelsesplan sammen med din sikkerhedskopieringsstrategi for data. Dette sikrer, at der er et system til at få adgang til data fra, hvis noget går galt.
perioder med nedetid kan føre til betydeligt tab af indtjening, og at have en backup-plan på plads kan helt afbøde enhver nedetid forårsaget af systemfejl, ondsindede agenter eller naturlige hændelser.
fem sikkerhedskopieringsløsninger
i løbet af de sidste par årtier har udviklere opfundet masser af værktøjer, der giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere data. At vælge den rigtige mulighed for din organisations størrelse og funktion er afgørende for at få mest muligt ud af din data backup-strategi. Nedenfor er de mest almindelige data backup løsninger til rådighed.
Cloud Backup Solutions
Cloud migration har været en temmelig big deal i de seneste år, og flere virksomheder end nogensinde strømmer til cloud-udbydere til at gemme data. Cloud-sikkerhedskopier giver dig ro i sindet, at du har off-site kopier af alle dine vigtige virksomhedsoplysninger. De tilbyder ekstra sikkerhed og redundans, hvilket betyder, at data er let tilgængelige i tilfælde af en katastrofe.
sikkerhedskopiering af data
apparater og eksterne harddiske er normalt lettere at implementere end programmer, men fleksibiliteten og de ekstra funktioner betyder, at det er afgørende for mange virksomheders strategi for sikkerhedskopiering af data. Du kan definere nøjagtigt, hvilke data og systemer du vil sikkerhedskopiere, automatisere sikkerhedskopieringsprocessen og allokere specifikke enheder til forskellige typer data.
eksterne harddiske
eksterne harddiske med høj lydstyrke er nøglekomponenter i mange virksomheders sikkerhedskopieringsproces, især når de kombineres med arkivprogrammer. Denne type program giver brugerne mulighed for at gendanne filer fra en ekstern harddisk, hvilket bringer din RPO ned til blot et par minutter.
da RPO vokser med efterspørgslen efter dine tjenester og datamængder øges, vil en enkelt harddisk ikke være nok. I dette tilfælde introduceres ofte en mere kompleks sikkerhedskopieringsstrategi kendt som redundans.
Hårde hvidevarer
Backup apparater har tendens til at have en stor kapacitet og backup programmer, der allerede er integreret. Du skal blot installere apparater til de relevante systemer og definere din backup politikker og derefter data strømmer til lagerenheden. Hvis det er muligt, skal apparater installeres off-site eller uden for den lokale netværksinfrastruktur.
flytbare medier
en af de mest traditionelle og enkle måder at udføre manuelle sikkerhedskopier på er ved hjælp af flytbare datalagringsenheder såsom USB-drev, dvd ‘ er og Blu-Ray-diske. Selvom dette måske passer til de mindste operationer, kræver større datamængder stadig større diske, hvilket komplicerer gendannelsesprocessen. Derudover skal du sørge for, at sikkerhedskopier af data gemmes et sekundært sted for at undgå tab i tilfælde af katastrofe eller tyveri på stedet.
fem Bonus data Backup løsning Tips
uanset hvilken størrelse din virksomhed er, en data backup strategi er ikke forhandles. Du bliver nødt til at tage trinvise sikkerhedskopier af alle dine vigtige data og sørg for, at du er i stand til at gendanne data i tilfælde af en nødsituation. Følgende tip kan hjælpe dig med at sikre, at din virksomhed er i stand til at fungere i tilfælde af tyveri, oversvømmelse, brand eller fysisk skade.
Identificer vigtige Data
det første trin i enhver data backup-strategi er at identificere, hvilke data der er vigtigst for forretningskontinuitet. Dette er de oplysninger, din virksomhed ikke ville kunne fungere uden, herunder kontakter, dokumenter, e-mails, fotos, kalendere og meget mere. De fleste virksomheder opbevarer al denne dyrebare information i en eller to almindelige mapper på alle netværksenheder, hvilket gør den særlig sårbar.
Opbevar sikkerhedskopier af Data på en fjernplacering
uanset hvilken type lagerenhed eller backupsystemer du bruger, skal du sikre dig, at sikkerhedskopier af data er begrænset. Sørg især for, at personalet ikke kan få adgang til dem, og at de opbevares på et separat eller eksternt sted. Programmer kan normalt migrere nemt til lager, der er knyttet enten fysisk eller via en lokal netværksforbindelse. Af denne grund er cloud backup normalt en kernekomponent i de fleste virksomheders data backup-strategi.
brug Cloud Storage
Cloud-tjenester bliver brugt mere og mere hvert år, med de fleste e-mail-servere og mange hjemmesider nu bruger skyen. Det holder din backup opbevaring i en separat, off-site placering, der er let tilgængelig og kræver ikke, at du investerer i dyre udstyr.
i de fleste tilfælde giver cloud-udbydere dig mulighed for at gemme en begrænset mængde off-site-sikkerhedskopier gratis med premium-pakker med større lagerkapacitet, der tilbydes små virksomheder til en rimelig pris.
overvej at arbejde med tjenesteudbydere
markedet er rimeligt modent nu, og de fleste skyudbydere har legitime, dyre muligheder. Navigering bundter og pakker uden hjælp fra en ekspert kan føre til at få en ringere aftale, så vi vil altid anbefale at arbejde med IT-fagfolk til at oprette en ufejlbarlig data backup plan.
Gennemfør en regelmæssig Backup tidsplan
endelig er det vigtigt, at du opretter en trinvis backup strategi for at sikre, at alle data, du har brug for at gendanne er opdateret. Manuelle sikkerhedskopier kan være tidskrævende og give for meget plads til menneskelige fejl, så det er en god ide at vælge data backup-løsninger, du kan automatisere. Backup automation garanterer, at du får de nyeste versioner af dine data og sparer dig tid og kræfter.
lad EIRE Systems tage sig af cybersikkerhed
med den stadigt skiftende og udviklende karakter af teknologi kan det føles som et fuldtidsjob at holde sig på toppen af din data backup-strategi. Tag presset af dig selv og dit team, så du er fri til at gøre det, du gør bedst ved at lade EIRE Systems tage sig af at styre sikkerhedskopier og cybersikkerhed. Kontakt os i dag for mere information.